Deskripsi pekerjaan
PT Arifindo Adiputra Ariaguna adalah perusahaan pengembang properti (developer) terkemuka yang berfokus pada penyediaan perumahan subsidi bagi masyarakat. Perusahaan terus berkembang pesat dalam memberikan hunian yang layak dan terjangkau. Peran Personal Assistant sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional pimpinan perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan jadwal kerja pimpinan, penanganan korespondensi, pembuatan notulensi rapat, penyusunan laporan dan presentasi, serta pengkoordinasian perjalanan dinas dan tugas administratif lainnya secara profesional dan cepat tanggap.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengatur jadwal pimpinan; Membuat surat, invoice, filling dokumen, laporan, presentasi, dan menangani tugas-tugas administratif; Notulensi meeting internal & external, serta membuat resume meeting untuk di bagikan kepada peserta meeting; Merencanakan dan mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan transportasi; Berkoordinasi dengan pihak internal maupun pihak eksternal; Dapat merespon dengan cepat dan tepat.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3-S1 Semua Jurusan; Cerdas, teliti, cepat belajar dan respon cepat; Komunikatif, Selalu mengingatkan dan Laporan; Jujur, rajin, disiplin & organize; Tidak mudah tersinggung/Tidak Baper; Menguasai Microsoft Office dan terbisa membuat MOM; Bahasa inggris aktif (bahasa Jepang & Chinese nilai plus); Sedang Tidak Bekerja; Bersedia Mobile (apabila dibutuhkan); Pria/Wanita Usia Range Usia 28-40 Tahun.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pimpinan
- Membuat surat, invoice, filling dokumen, laporan, presentasi, dan menangani tugas-tugas administratif
- Notulensi meeting internal & external, serta membuat resume meeting untuk di bagikan kepada peserta meeting
- Merencanakan dan mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan transportasi
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun pihak eksternal
- Dapat merespon dengan cepat dan tepat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3-S1 Semua Jurusan
- Cerdas, teliti, cepat belajar dan respon cepat
- Komunikatif, Selalu mengingatkan dan Laporan
- Jujur, rajin, disiplin & organize
- Tidak mudah tersinggung/Tidak Baper
- Menguasai Microsoft Office dan terbisa membuat MOM
- Bahasa inggris aktif (bahasa Jepang & Chinese nilai plus)
- Sedang Tidak Bekerja
- Bersedia Mobile (apabila dibutuhkan)
- Pria/Wanita Usia Range Usia 28-40 Tahun
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi