Operation Admin Officer (Palembang Square)

Job Description : Menjalankan fungsi administrasi di tingkat mall, terutama dalam membantu Operation Manager dalam hal administrasi Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen

Menginput dan mengelola data di sistem, baik terkait invoice maupun data utilitas (listrik, air, gas). Mengumpulkan data ESG dan melakukan penginputan entri data ESG ke sistem Convene ESG. Melakukan penginputan administrasi di sistem ELO.

Entry dan monitoring WBS. Entry dan monitoring LAG Tenant. Melakukan dan memastikan kelengkapan administrasi tagihan vendor dari tim Purchasing.

Menyiapkan dokumen EAF operasional. Menindaklanjuti, membuat proses pembayaran rutin tagihan utilitas listrik, air dan gas. Requirements :

Pendidikan minimal D3 Mampu melakukan pengelolaan dokumen dan administrasi operasional dengan baik Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dalam mengelola data