Operation Admin Officer

Posisi Lain di Lowongan Ini

Lowongan ini membuka beberapa posisi. Pilih posisi lain yang sesuai:

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Teknik, Teknik Sipil dan Teknik Elektro diutamakan.
• Memahami dasar-dasar facility management dan operational mall/building.
• Memiliki pengalaman bekerja di bidang operation building/mall/property minimal 1 tahun.
• Mampu melakukan pengelolaan dokumen dan administrasi operasional dengan baik (BAST, SPK, BQ, invoice, dan dokumen terkait lainnya).
• Mampu mengoperasikan Ms. Office seperti Excel, Word
• Terbiasa menggunakan sistem administrasi dan/atau aplikasi operasional lainnya (menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dalam mengelola data.
• Mampu bekerja sama dengan tim, komunikatif, dan mampu mengikuti alur koordinasi dengan berbagai pihak.

Tanggung Jawab

• Menjalankan fungsi administrasi di tingkat mall, membantu tugas Team Operation, terutama dalam hal administrasi.
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen BAST Capex, Opex, SPK, dan BQ.
• Menginput dan mengelola data di sistem, baik terkait invoice maupun data utilitas (listrik, air, gas).
• Mengumpulkan report ESG dan melakukan penginputan entri data ESG ke dalam system.
• Melakukan penginputan administrasi ke dalam sistem.
• Melakukan dan memastikan kelengkapan administrasi tagihan vendor dari tim Purchasing.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.