Office Staff All Major/Secretary/PA

Kesempatan PT Surya Aviesta mencari Office Staff (All Major/Secretary/PA) yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Office Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perkantoran kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen dan departemen lainnya. Posisi ini membutuhkan individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara efisien. Anda akan bekerja secara fulltime di lokasi kami di Surabaya, memastikan kelancaran operasional harian dan mendukung produktivitas tim.

Tanggung Jawab Mengelola jadwal dan janji temu eksekutif, memastikan koordinasi yang efisien dan pengingat tepat waktu Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya dengan profesional

Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif yang diperlukan oleh manajemen Mengelola arsip dokumen dan sistem file untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi Mengkoordinasikan rapat, konferensi, dan acara perusahaan, termasuk pengaturan venue dan logistik

Mengelola persediaan perkantoran dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan Menyediakan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen Menjawab telepon dan menyambut tamu dengan sikap profesional dan ramah

Persyaratan Diploma atau Gelar dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretarial, atau bidang terkait Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Office Staff, Sekretaris, atau Personal Assistant