Deskripsi pekerjaan

PT. Lestari Inti Property adalah perusahaan distributor alat kesehatan yang sedang berkembang dan berfokus pada produk-produk medis dan surgical consumables. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Office Administration / Sales Administration. Posisi ini terutama bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas tim sales, melakukan koordinasi dengan pelanggan dan internal perusahaan, serta menangani administrasi dan follow-up pesanan hingga proses pengiriman selesai. Peran ini membantu administrasi dan pekerjaan operasional tim Sales / Medical Representative, melakukan follow-up pesanan pelanggan, mulai dari penerimaan order, konfirmasi stok dan harga, hingga proses pengiriman, serta berkoordinasi dengan Sales, gudang, logistik, dan bagian terkait untuk memastikan pesanan diproses dengan tepat dan tepat waktu.

Tanggung jawab: Membantu administrasi dan pekerjaan operasional tim Sales / Medical Representative; Melakukan follow-up pesanan pelanggan, mulai dari penerimaan order, konfirmasi stok dan harga, hingga proses pengiriman; Berkoordinasi dengan Sales, gudang, logistik, dan bagian terkait untuk memastikan pesanan diproses dengan tepat dan tepat waktu; Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya; Melakukan pencatatan dan monitoring status order pelanggan serta memastikan setiap order ditindaklanjuti sampai selesai; Berkomunikasi dengan rumah sakit, distributor, pelanggan, dan pihak terkait untuk konfirmasi pesanan, pengiriman, pembayaran, dan kebutuhan administrasi lainnya; Membantu Sales dalam menyiapkan data pelanggan, daftar harga, informasi produk, serta dokumen pendukung penjualan; Melakukan input dan update data penjualan, customer, stok, dan order secara rutin; Membantu koordinasi kebutuhan administrasi terkait rumah sakit, termasuk dokumen vendor, e-Katalog, tender, dan dokumen pengadaan apabila diperlukan; Membuat rekap laporan penjualan, order, pengiriman, dan aktivitas administrasi secara berkala; Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen perusahaan serta arsip administrasi penjualan; Melakukan tugas administrasi dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Administrasi, Sales Administration, Customer Service, Order Processing, atau posisi terkait; Pengalaman di perusahaan alat kesehatan / medical device / pharmaceutical menjadi nilai tambah; Memahami proses administrasi penjualan dan follow-up order menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Sales, pelanggan, rumah sakit, gudang, dan pihak terkait lainnya; Teliti dalam menginput data, memeriksa dokumen, harga, jumlah barang, dan detail pesanan; Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word dengan baik; Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan melakukan follow-up secara teratur; Memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan; Kemampuan bahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah; Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia belajar mengenai produk dan proses bisnis alat kesehatan; Order Processing & Follow-up; Customer Coordination; Microsoft Excel & Word; Document Management; Data Entry & Reporting; Communication & Coordination; Time Management; Attention to Detail; Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan distributor alat kesehatan; Memiliki pengalaman menangani order rumah sakit atau pelanggan institusi; Memahami dokumen PO, quotation, invoice, surat jalan, dan proses pengiriman; Memahami dasar proses pengadaan rumah sakit atau e-Katalog; Memiliki pengalaman membantu tim Sales / Medical Representative.

Benefit: Gaji Pokok Kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi; Bonus / Insentif Tim berdasarkan kinerja dan pencapaian perusahaan; BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Pelatihan Produk & Pengembangan Kompetensi untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan kerja; Kesempatan Pengembangan Karir seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan; Lingkungan Kerja yang Profesional, Dinamis & Suportif, dengan kesempatan untuk belajar, berkembang, dan membangun karir bersama perusahaan.

Tanggung jawab

Membantu administrasi dan pekerjaan operasional tim Sales / Medical Representative
Melakukan follow-up pesanan pelanggan, mulai dari penerimaan order, konfirmasi stok dan harga, hingga proses pengiriman
Berkoordinasi dengan Sales, gudang, logistik, dan bagian terkait untuk memastikan pesanan diproses dengan tepat dan tepat waktu
Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen terkait lainnya
Melakukan pencatatan dan monitoring status order pelanggan serta memastikan setiap order ditindaklanjuti sampai selesai
Berkomunikasi dengan rumah sakit, distributor, pelanggan, dan pihak terkait untuk konfirmasi pesanan, pengiriman, pembayaran, dan kebutuhan administrasi lainnya
Membantu Sales dalam menyiapkan data pelanggan, daftar harga, informasi produk, serta dokumen pendukung penjualan
Melakukan input dan update data penjualan, customer, stok, dan order secara rutin
Membantu koordinasi kebutuhan administrasi terkait rumah sakit, termasuk dokumen vendor, e-Katalog, tender, dan dokumen pengadaan apabila diperlukan
Membuat rekap laporan penjualan, order, pengiriman, dan aktivitas administrasi secara berkala
Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen perusahaan serta arsip administrasi penjualan
Melakukan tugas administrasi dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Administrasi, Sales Administration, Customer Service, Order Processing, atau posisi terkait
Pengalaman di perusahaan alat kesehatan / medical device / pharmaceutical menjadi nilai tambah
Memahami proses administrasi penjualan dan follow-up order menjadi nilai tambah
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Sales, pelanggan, rumah sakit, gudang, dan pihak terkait lainnya
Teliti dalam menginput data, memeriksa dokumen, harga, jumlah barang, dan detail pesanan
Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word dengan baik
Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan melakukan follow-up secara teratur
Memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan
Kemampuan bahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah
Bertanggung jawab, disiplin, proaktif, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Bersedia belajar mengenai produk dan proses bisnis alat kesehatan
Order Processing & Follow-up
Customer Coordination
Microsoft Excel & Word
Document Management
Data Entry & Reporting
Communication & Coordination
Time Management
Attention to Detail
Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan distributor alat kesehatan
Memiliki pengalaman menangani order rumah sakit atau pelanggan institusi
Memahami dokumen PO, quotation, invoice, surat jalan, dan proses pengiriman
Memahami dasar proses pengadaan rumah sakit atau e-Katalog
Memiliki pengalaman membantu tim Sales / Medical Representative

Benefit

Gaji Pokok Kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
Bonus / Insentif Tim berdasarkan kinerja dan pencapaian perusahaan
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Pelatihan Produk & Pengembangan Kompetensi untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan kerja
Kesempatan Pengembangan Karir seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan
Lingkungan Kerja yang Profesional, Dinamis & Suportif, dengan kesempatan untuk belajar, berkembang, dan membangun karir bersama perusahaan

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan: Full-time
Pendidikan: D3
Gaji: Rp 7.000.000 – Rp 10.000.000 per month
Batas lamaran: 03 November 2026

Cara melamar

Buka tautan lamaran resmi

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya