Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang operasional bisnis yang membutuhkan dukungan administratif dan komunikasi lintas bahasa. Peran ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif harian, menerjemahkan dokumen, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, tim, dan pihak eksternal. Tugas utama posisi ini meliputi penerjemahan dokumen, email, dan laporan dari bahasa Mandarin ke Indonesia maupun sebaliknya, serta menjadi interpreter dalam rapat atau kunjungan bisnis. Selain itu, staf ini akan mengelola dokumen perusahaan, menyiapkan materi rapat, serta memastikan alur komunikasi antar departemen berjalan dengan lancar dan profesional.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan operasional harian dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu; Menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan materi bisnis lainnya; Menjadi interpreter Mandarin–Indonesia saat rapat, diskusi, kunjungan bisnis, dan kegiatan perusahaan lainnya; Membantu komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin, karyawan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya; Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen perusahaan, laporan, catatan, dan arsip administratif; Membantu menyiapkan materi rapat, notulensi, dan laporan tindak lanjut; Mengkoordinasikan urusan administratif antar departemen; Mendukung manajemen dan departemen terkait dengan tugas administratif dan penerjemahan; Menangani informasi rahasia perusahaan secara profesional dan menjaga pengarsipan dokumen; Melakukan tugas administratif dan penerjemahan lainnya yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait; Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) serta Bahasa Indonesia; Mampu menerjemahkan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin secara akurat; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, penerjemahan, atau posisi terkait; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word; Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik; Detail-oriented, bertanggung jawab, dan mampu mengelola berbagai tugas secara efektif; Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim; Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan berbahasa Mandarin atau dengan manajemen Tiongkok menjadi nilai tambah; Bersedia bergabung segera dan bekerja WFO di kantor pusat, Daan Mogot, Jakarta Barat.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan operasional harian dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu
- Menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan materi bisnis lainnya
- Menjadi interpreter Mandarin–Indonesia saat rapat, diskusi, kunjungan bisnis, dan kegiatan perusahaan lainnya
- Membantu komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin, karyawan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya
- Menyiapkan, mengatur, dan memelihara dokumen perusahaan, laporan, catatan, dan arsip administratif
- Membantu menyiapkan materi rapat, notulensi, dan laporan tindak lanjut
- Mengkoordinasikan urusan administratif antar departemen
- Mendukung manajemen dan departemen terkait dengan tugas administratif dan penerjemahan
- Menangani informasi rahasia perusahaan secara profesional dan menjaga pengarsipan dokumen
- Melakukan tugas administratif dan penerjemahan lainnya yang diberikan oleh manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait
- Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) serta Bahasa Indonesia
- Mampu menerjemahkan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin secara akurat
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, penerjemahan, atau posisi terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Detail-oriented, bertanggung jawab, dan mampu mengelola berbagai tugas secara efektif
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan berbahasa Mandarin atau dengan manajemen Tiongkok menjadi nilai tambah
- Bersedia bergabung segera dan bekerja WFO di kantor pusat, Daan Mogot, Jakarta Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 14.000.000 per month
- Batas lamaran
- 03 November 2026