Deskripsi pekerjaan
Posisi Manager AR bertanggung jawab penuh dalam mengawasi seluruh operasional yang berkaitan dengan piutang usaha perusahaan guna memastikan kelancaran arus kas dan efisiensi penagihan. Peran strategis ini menuntut kepemimpinan yang kuat untuk mengarahkan tim dalam menjaga kesehatan finansial perusahaan. Tanggung jawab utama mencakup pengawasan proses penagihan piutang, mitigasi risiko kredit pelanggan, pelaksanaan rekonsiliasi berkala, serta penyusunan laporan keuangan terkait piutang. Selain itu, pemegang posisi ini akan berkolaborasi secara erat dengan departemen penjualan dan keuangan, menyelesaikan sengketa atau klaim pembayaran, serta melakukan pembinaan dan pengawasan langsung terhadap kinerja staf kolektor di lapangan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengelola seluruh aktivitas terkait piutang usaha, termasuk pemantauan pembayaran dari pelanggan; Mengkoordinasikan dan memastikan proses penagihan berjalan lancar, serta melakukan follow up terhadap pelanggan yang memiliki keterlambatan pembayaran; Melakukan rekonsiliasi piutang secara berkala untuk memastikan data piutang akurat dan up-to-date; Membantu dalam menyusun laporan piutang bulanan dan tahunan, serta memberikan analisis terkait aging piutang; Mengevaluasi dan menganalisis risiko kredit dari pelanggan baru maupun yang sudah ada, memberikan rekomendasi terkait batasan kredit; Bekerja sama dengan departemen penjualan dan keuangan untuk memastikan kelancaran arus kas dan pengelolaan piutang yang efisien; Mengawasi pemberian batas kredit pelanggan dan memastikan bahwa kredit diberikan sesuai dengan kebijakan perusahaan; Membantu menyelesaikan masalah terkait piutang, seperti dispute atau klaim dari pelanggan, dan mencari solusi untuk mempercepat pembayaran; Membantu dalam pembinaan dan pengembangan staf di departemen AR untuk memastikan kinerja yang optimal; Memastikan SOP dan langkah kerja team kolektor sangat efisien dan efektif dan mengawasi target kerja kolektor; Memastikan proses administrasi AR rapi dan terstruktur; Follow up melalui telephone / email pembayaran customer, dan melakukan kunjungan ke customer untuk penagihan customer yang bermasalah.
Kualifikasi: Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Manager AR; Pendidikan minimal S1 Ekonomi / Akuntansi; Memiliki pengalaman dan pemahaman mendalam tentang pengelolaan piutang usaha, termasuk proses penagihan, rekonsiliasi, dan analisis kredit; Memiliki pengalaman dan keberhasilan menyelesaikan tagihan bad debt; Keterampilan analitis yang kuat dalam mengevaluasi risiko kredit pelanggan dan memantau aging piutang; Kemampuan untuk bekerja sama dengan departemen lain (seperti penjualan dan keuangan) untuk memastikan kelancaran proses AR; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, terutama dalam berinteraksi dengan pelanggan terkait pembayaran; Pengalaman dalam menyusun dan menganalisis laporan keuangan terkait piutang; Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki attention to detail yang baik; Familiar dengan Software Accurate dan paham Microsoft Office (advanced Excel, Word, Power Point); Memiliki integritas, kejujuran, dan kemampuan bekerja dengan baik dalam tim; Good attitude, inisiatif tinggi, leadership, wibawa, problim solver dan memiliki perencanaan kerja; Bersedia ditempatkan di Pluit Jakarta Utara.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengelola seluruh aktivitas terkait piutang usaha, termasuk pemantauan pembayaran dari pelanggan
- Mengkoordinasikan dan memastikan proses penagihan berjalan lancar, serta melakukan follow up terhadap pelanggan yang memiliki keterlambatan pembayaran
- Melakukan rekonsiliasi piutang secara berkala untuk memastikan data piutang akurat dan up-to-date
- Membantu dalam menyusun laporan piutang bulanan dan tahunan, serta memberikan analisis terkait aging piutang
- Mengevaluasi dan menganalisis risiko kredit dari pelanggan baru maupun yang sudah ada, memberikan rekomendasi terkait batasan kredit
- Bekerja sama dengan departemen penjualan dan keuangan untuk memastikan kelancaran arus kas dan pengelolaan piutang yang efisien
- Mengawasi pemberian batas kredit pelanggan dan memastikan bahwa kredit diberikan sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Membantu menyelesaikan masalah terkait piutang, seperti dispute atau klaim dari pelanggan, dan mencari solusi untuk mempercepat pembayaran
- Membantu dalam pembinaan dan pengembangan staf di departemen AR untuk memastikan kinerja yang optimal
- Memastikan SOP dan langkah kerja team kolektor sangat efisien dan efektif dan mengawasi target kerja kolektor
- Memastikan proses administrasi AR rapi dan terstruktur
- Follow up melalui telephone / email pembayaran customer, dan melakukan kunjungan ke customer untuk penagihan customer yang bermasalah
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Manager AR
- Pendidikan minimal S1 Ekonomi / Akuntansi
- Memiliki pengalaman dan pemahaman mendalam tentang pengelolaan piutang usaha, termasuk proses penagihan, rekonsiliasi, dan analisis kredit
- Memiliki pengalaman dan keberhasilan menyelesaikan tagihan bad debt
- Keterampilan analitis yang kuat dalam mengevaluasi risiko kredit pelanggan dan memantau aging piutang
- Kemampuan untuk bekerja sama dengan departemen lain (seperti penjualan dan keuangan) untuk memastikan kelancaran proses AR
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, terutama dalam berinteraksi dengan pelanggan terkait pembayaran
- Pengalaman dalam menyusun dan menganalisis laporan keuangan terkait piutang
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki attention to detail yang baik
- Familiar dengan Software Accurate dan paham Microsoft Office (advanced Excel, Word, Power Point)
- Memiliki integritas, kejujuran, dan kemampuan bekerja dengan baik dalam tim
- Good attitude, inisiatif tinggi, leadership, wibawa, problim solver dan memiliki perencanaan kerja
- Bersedia ditempatkan di Pluit Jakarta Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi