Deskripsi pekerjaan
Posisi Logistic Admin bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan administrasi operasional logistik yang mencakup aktivitas gudang (warehouse) dan lalu lintas pengiriman (traffic) sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku. Peran ini mengharuskan Anda untuk mengelola administrasi pergerakan stok barang secara menyeluruh mulai dari penerimaan, penyimpanan, transfer, hingga pengeluaran barang serta memastikan pembaruan data dilakukan setiap hari. Tugas lainnya meliputi pembuatan Delivery Order (DO), penyiapan dokumen pengiriman, pemrosesan dokumen distribusi, hingga pemantauan transaksi logistik agar sesuai dengan Service Level Agreement (SLA) yang ditetapkan.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi pergerakan stok barang mulai dari penerimaan, penyimpanan, transfer, hingga pengeluaran barang serta memastikan data terupdate setiap hari; Membuat Delivery Order (DO), menyiapkan dokumen pengiriman, dan memastikan kelengkapan dokumen distribusi; Memproses dan memonitor pengembalian Proof of Delivery (POD) hingga diserahkan kepada Finance untuk proses billing; Memastikan proses Goods Issue (GI), Goods Receipt (GR), dan transaksi administrasi logistik dilakukan sesuai ketentuan dan tepat waktu; Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas transaksi logistik yang masih outstanding (DO, GI, GR, POD, dan transaksi administrasi lainnya) sesuai SLA yang ditetapkan; Melakukan pengecekan realisasi shipment cost beserta kelengkapan dokumen pendukung; Memastikan akurasi, kelengkapan, dan konsistensi data transaksi logistik pada sistem sesuai kondisi operasional; Melakukan pengarsipan seluruh dokumen operasional logistik secara fisik maupun elektronik; Menindaklanjuti permasalahan administrasi logistik serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran operasional; Melaksanakan administrasi logistik sesuai SOP perusahaan serta mendukung proses audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK; Memiliki pengalaman di bidang logistik; Mahir menggunakan Ms Office (Word, Excel dan Power Point); Bersedia untuk ditempatkan di cabang Denpasar.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi pergerakan stok barang mulai dari penerimaan, penyimpanan, transfer, hingga pengeluaran barang serta memastikan data terupdate setiap hari
- Membuat Delivery Order (DO), menyiapkan dokumen pengiriman, dan memastikan kelengkapan dokumen distribusi
- Memproses dan memonitor pengembalian Proof of Delivery (POD) hingga diserahkan kepada Finance untuk proses billing
- Memastikan proses Goods Issue (GI), Goods Receipt (GR), dan transaksi administrasi logistik dilakukan sesuai ketentuan dan tepat waktu
- Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas transaksi logistik yang masih outstanding (DO, GI, GR, POD, dan transaksi administrasi lainnya) sesuai SLA yang ditetapkan
- Melakukan pengecekan realisasi shipment cost beserta kelengkapan dokumen pendukung
- Memastikan akurasi, kelengkapan, dan konsistensi data transaksi logistik pada sistem sesuai kondisi operasional
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen operasional logistik secara fisik maupun elektronik
- Menindaklanjuti permasalahan administrasi logistik serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran operasional
- Melaksanakan administrasi logistik sesuai SOP perusahaan serta mendukung proses audit internal maupun eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Memiliki pengalaman di bidang logistik
- Mahir menggunakan Ms Office (Word, Excel dan Power Point)
- Bersedia untuk ditempatkan di cabang Denpasar
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: spvsales.cirebon@sdn.id
- Buka tautan lamaran resmi