Deskripsi pekerjaan
Departemen Legal perusahaan sedang mencari Legal Secretary untuk memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional departemen melalui manajemen dokumen, koordinasi rapat, dan komunikasi internal. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola database dokumen hukum, memantau tenggat waktu, serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal seperti notaris dan konsultan. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, serta kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Departemen Legal; Mengatur dan memelihara dokumen hukum, korespondensi, dan catatan; Mengelola pengarsipan hukum dan database dokumen; Mengoordinasikan rapat, jadwal, korespondensi, dan tindak lanjut; Membantu persiapan dan distribusi kontrak serta dokumen hukum lainnya; Memantau permintaan yang tertunda, tenggat waktu, dan status dokumen; Mengoordinasikan dan menindaklanjuti departemen internal terkait masalah hukum; Mengoordinasikan dan memantau pembayaran kepada penasihat eksternal, notaris, konsultan, dan vendor Departemen Legal; Memelihara pelacak vendor, faktur, dan pembayaran yang belum selesai; Menyiapkan laporan dasar, pelacak, dan ringkasan administratif; Menjaga kerahasiaan informasi hukum dan perusahaan; Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional Departemen Legal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Legal Secretary, Legal Admin, Sekretaris, atau peran administratif serupa; Fresh graduate dengan kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat dipersilakan melamar; Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik; Mampu berkomunikasi secara profesional dengan berbagai level organisasi; Persuasif dan percaya diri dalam berkoordinasi dengan departemen internal; Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat; Detail-oriented dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Departemen Legal
- Mengatur dan memelihara dokumen hukum, korespondensi, dan catatan
- Mengelola pengarsipan hukum dan database dokumen
- Mengoordinasikan rapat, jadwal, korespondensi, dan tindak lanjut
- Membantu persiapan dan distribusi kontrak serta dokumen hukum lainnya
- Memantau permintaan yang tertunda, tenggat waktu, dan status dokumen
- Mengoordinasikan dan menindaklanjuti departemen internal terkait masalah hukum
- Mengoordinasikan dan memantau pembayaran kepada penasihat eksternal, notaris, konsultan, dan vendor Departemen Legal
- Memelihara pelacak vendor, faktur, dan pembayaran yang belum selesai
- Menyiapkan laporan dasar, pelacak, dan ringkasan administratif
- Menjaga kerahasiaan informasi hukum dan perusahaan
- Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional Departemen Legal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Legal Secretary, Legal Admin, Sekretaris, atau peran administratif serupa
- Fresh graduate dengan kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat dipersilakan melamar
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
- Mampu berkomunikasi secara profesional dengan berbagai level organisasi
- Persuasif dan percaya diri dalam berkoordinasi dengan departemen internal
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Detail-oriented dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi