Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab mendukung aktivitas legal perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen hukum, pengurusan perizinan
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen legal perusahaan; Membantu proses pengurusan dan pembaruan perizinan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku; Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat yang berkaitan dengan aspek legal perusahaan; Melakukan monitoring masa berlaku kontrak, perizinan, dan dokumen legal perusahaan; Menjadi penghubung antara perusahaan dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, dan pihak eksternal lainnya; Menyiapkan laporan administrasi legal secara berkala kepada manajemen; Membantu Legal Manager atau Legal Officer dalam penyusunan dan review dokumen hukum; Memastikan seluruh dokumen legal tersimpan dengan aman, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sekretaris Legal, Legal Staff, atau posisi administrasi legal.; Memahami administrasi dokumen hukum perusahaan, perizinan, dan kontrak kerja sama; Mampu mengelola arsip dokumen legal secara rapi dan sistematis; Memiliki kemampuan komunikasi, korespondensi, dan koordinasi yang baik; Teliti, detail, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen legal perusahaan
- Membantu proses pengurusan dan pembaruan perizinan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat yang berkaitan dengan aspek legal perusahaan
- Melakukan monitoring masa berlaku kontrak, perizinan, dan dokumen legal perusahaan
- Menjadi penghubung antara perusahaan dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, dan pihak eksternal lainnya
- Menyiapkan laporan administrasi legal secara berkala kepada manajemen
- Membantu Legal Manager atau Legal Officer dalam penyusunan dan review dokumen hukum
- Memastikan seluruh dokumen legal tersimpan dengan aman, lengkap, dan mudah ditelusuri
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sekretaris Legal, Legal Staff, atau posisi administrasi legal.
- Memahami administrasi dokumen hukum perusahaan, perizinan, dan kontrak kerja sama
- Mampu mengelola arsip dokumen legal secara rapi dan sistematis
- Memiliki kemampuan komunikasi, korespondensi, dan koordinasi yang baik
- Teliti, detail, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.500.000 per month