Deskripsi pekerjaan
Legal Permit Supervisor bertanggung jawab mengelola dan mengawasi seluruh proses perizinan perusahaan agar operasional bisnis berjalan lancar dan patuh terhadap regulasi. Posisi ini berbasis di Meruya Selatan, Jakarta Barat, dan menuntut keahlian solid dalam pengurusan dokumen perizinan seperti NIB, PBG, SLF, serta perizinan usaha lainnya. Selain mengawasi tim, supervisor ini berperan dalam melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal, melakukan review dokumen, serta memastikan sistem administrasi perizinan perusahaan tersusun dengan rapi. Peran ini membutuhkan kemampuan kepemimpinan yang baik, ketelitian dalam monitoring masa berlaku izin, serta kemampuan problem solving untuk mengatasi kendala perizinan yang muncul.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi seluruh proses legal permit dan perizinan perusahaan; Memastikan kelengkapan dan kepatuhan dokumen perizinan sesuai kebutuhan bisnis; Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal; Memahami dan terbiasa dengan pengurusan OSS maupun SIINas; Mengawasi dan mengarahkan tim Legal Permit dalam pelaksanaan pekerjaan; Melakukan review terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum proses pengajuan; Mengidentifikasi kendala dalam proses perizinan serta melakukan koordinasi untuk mencari solusi; Memberikan update dan laporan secara berkala mengenai status perizinan; Membuat dan menjaga sistem administrasi serta database dokumen perizinan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Legal Permit/Perizinan; Pengalaman sebagai Supervisor 3 tahun atau lebih menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman menangani perizinan retail, restoran/F&B, hospitality, salon, atau perusahaan dengan banyak outlet menjadi nilai tambah; Memahami proses dan administrasi NIB, perizinan usaha/operasional, PBG, SLF, serta perizinan terkait operasional outlet maupun proyek lain; Memahami proses perizinan melalui sistem OSS dan koordinasi dengan instansi pemerintah; Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan serta melakukan monitoring pekerjaan tim; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Teliti dalam melakukan review dokumen dan monitoring masa berlaku perizinan; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel; Bersedia melakukan kunjungan maupun instansi terkait sesuai kebutuhan pekerjaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan terbiasa bekerja dengan target serta deadline.
Tanggung jawab
- Bertanggung jawab mengelola dan mengawasi seluruh proses legal permit dan perizinan perusahaan
- Memastikan kelengkapan dan kepatuhan dokumen perizinan sesuai kebutuhan bisnis
- Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal
- Memahami dan terbiasa dengan pengurusan OSS maupun SIINas
- Mengawasi dan mengarahkan tim Legal Permit dalam pelaksanaan pekerjaan
- Melakukan review terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum proses pengajuan
- Mengidentifikasi kendala dalam proses perizinan serta melakukan koordinasi untuk mencari solusi
- Memberikan update dan laporan secara berkala mengenai status perizinan
- Membuat dan menjaga sistem administrasi serta database dokumen perizinan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Legal Permit/Perizinan
- Pengalaman sebagai Supervisor 3 tahun atau lebih menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman menangani perizinan retail, restoran/F&B, hospitality, salon, atau perusahaan dengan banyak outlet menjadi nilai tambah
- Memahami proses dan administrasi NIB, perizinan usaha/operasional, PBG, SLF, serta perizinan terkait operasional outlet maupun proyek lain
- Memahami proses perizinan melalui sistem OSS dan koordinasi dengan instansi pemerintah
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan serta melakukan monitoring pekerjaan tim
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Teliti dalam melakukan review dokumen dan monitoring masa berlaku perizinan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel
- Bersedia melakukan kunjungan maupun instansi terkait sesuai kebutuhan pekerjaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan terbiasa bekerja dengan target serta deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi