Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Legal Operasional Shipping Supervisor untuk mengelola operasional pengiriman harian dengan fokus pada kepatuhan hukum yang ketat. Peran ini sangat krusial dalam memastikan efisiensi logistik sekaligus memitigasi risiko hukum perusahaan. Anda akan bertanggung jawab mengawasi koordinasi armada, jadwal pengiriman, dan kinerja tim operasional. Selain itu, Anda harus memastikan seluruh proses pengiriman mematuhi regulasi transportasi di Indonesia, mengelola dokumentasi legal dan kontrak, serta menangani klaim atau perselisihan yang muncul. Anda juga akan berperan dalam melakukan audit internal untuk memastikan standar operasional dan kepatuhan hukum tetap terjaga.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengelola operasional pengiriman harian, termasuk koordinasi armada, jadwal pengiriman, dan penugasan personel untuk memastikan efisiensi maksimal; Memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan perundangan yang berlaku, standar keselamatan transportasi, dan regulasi industri pengiriman di Indonesia; Mengelola dokumentasi legal dan operasional, termasuk surat-menyurat, kontrak, dan laporan kepatuhan dengan akurasi dan ketepatan waktu; Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional serta risiko legal, mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk meminimalkan tanggung jawab perusahaan; Berkoordinasi dengan departemen legal, keuangan, dan customer service untuk menyelesaikan masalah kompleks yang melibatkan aspek operasional dan legal; Memantau kinerja tim operasional dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar operasi; Melakukan audit internal dan pemeriksaan kepatuhan berkala untuk memverifikasi bahwa semua operasional sesuai dengan standar yang ditetapkan; Menangani klaim, keluhan, dan perselisihan yang berkaitan dengan pengiriman dengan profesional dan sesuai dengan kerangka legal; Mempersiapkan laporan berkala tentang kinerja operasional dan isu-isu legal untuk manajemen senior.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam bidang Hukum, Manajemen Operasional, Logistik, atau bidang terkait; Minimal 5-7 tahun pengalaman dalam operasional pengiriman atau industri kurir dengan pemahaman solid tentang aspek legal dan regulasi; Pengetahuan mendalam tentang peraturan perundangan transportasi dan pengiriman di Indonesia, termasuk regulasi dari Kementerian Perhubungan dan instansi terkait; Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman mengelola dan mengawasi tim operasional; Keahlian dalam manajemen dokumentasi, kontrak, dan compliance untuk memastikan semua proses sesuai prosedur legal; Kemampuan analitis yang sangat baik untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi yang efektif dan sesuai dengan ketentuan hukum; Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang excellent untuk berkomunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal; Pemahaman tentang asuransi pengiriman, tanggung jawab hukum, dan mitigasi risiko operasional; Profisiensi dalam menggunakan sistem informasi dan software manajemen operasional; Integritas dan etika bisnis yang tinggi dengan komitmen terhadap kepatuhan hukum; Sertifikasi dalam manajemen logistik atau hukum bisnis akan menjadi nilai tambah.
Benefit: Gaji kompetitif; Asuransi kesehatan; Pengembangan karier.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengelola operasional pengiriman harian, termasuk koordinasi armada, jadwal pengiriman, dan penugasan personel untuk memastikan efisiensi maksimal
- Memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan perundangan yang berlaku, standar keselamatan transportasi, dan regulasi industri pengiriman di Indonesia
- Mengelola dokumentasi legal dan operasional, termasuk surat-menyurat, kontrak, dan laporan kepatuhan dengan akurasi dan ketepatan waktu
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional serta risiko legal, mengambil tindakan korektif yang diperlukan untuk meminimalkan tanggung jawab perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen legal, keuangan, dan customer service untuk menyelesaikan masalah kompleks yang melibatkan aspek operasional dan legal
- Memantau kinerja tim operasional dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar operasi
- Melakukan audit internal dan pemeriksaan kepatuhan berkala untuk memverifikasi bahwa semua operasional sesuai dengan standar yang ditetapkan
- Menangani klaim, keluhan, dan perselisihan yang berkaitan dengan pengiriman dengan profesional dan sesuai dengan kerangka legal
- Mempersiapkan laporan berkala tentang kinerja operasional dan isu-isu legal untuk manajemen senior
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam bidang Hukum, Manajemen Operasional, Logistik, atau bidang terkait
- Minimal 5-7 tahun pengalaman dalam operasional pengiriman atau industri kurir dengan pemahaman solid tentang aspek legal dan regulasi
- Pengetahuan mendalam tentang peraturan perundangan transportasi dan pengiriman di Indonesia, termasuk regulasi dari Kementerian Perhubungan dan instansi terkait
- Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman mengelola dan mengawasi tim operasional
- Keahlian dalam manajemen dokumentasi, kontrak, dan compliance untuk memastikan semua proses sesuai prosedur legal
- Kemampuan analitis yang sangat baik untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi yang efektif dan sesuai dengan ketentuan hukum
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang excellent untuk berkomunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal
- Pemahaman tentang asuransi pengiriman, tanggung jawab hukum, dan mitigasi risiko operasional
- Profisiensi dalam menggunakan sistem informasi dan software manajemen operasional
- Integritas dan etika bisnis yang tinggi dengan komitmen terhadap kepatuhan hukum
- Sertifikasi dalam manajemen logistik atau hukum bisnis akan menjadi nilai tambah
Benefit
- Gaji kompetitif
- Asuransi kesehatan
- Pengembangan karier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 9.000.000 per month