Legal & General Affairs (GA) Officer

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Legal & Compliance
• Mengelola seluruh dokumen legal perusahaan, termasuk perizinan usaha (NIB, OSS, dan perizinan lainnya), serta memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu agar operasional perusahaan tetap berjalan dengan lancar.
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk hukum perusahaan, ketenagakerjaan, perizinan, dan regulasi bisnis lainnya.
• Menyusun, menelaah, menegosiasikan, serta mengelola berbagai dokumen dan perjanjian hukum, seperti kontrak kerja sama, perjanjian dengan vendor dan customer, dokumen ketenagakerjaan, dan dokumen legal perusahaan lainnya.
• Memberikan pendapat dan dukungan hukum kepada manajemen maupun departemen terkait dalam aktivitas operasional dan bisnis perusahaan.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan hukum, serta pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan legal perusahaan.
• Memantau perkembangan regulasi dan memberikan rekomendasi atas perubahan kebijakan internal agar tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• General Affairs (GA) & Operasional
• Mengelola operasional dan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, keamanan, kebersihan, utilitas, asuransi, serta kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola aset perusahaan, inventaris kantor, serta pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Membangun dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor serta memastikan kualitas layanan dan efisiensi biaya.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, administrasi umum, serta berbagai proyek internal yang berkaitan dengan General Affairs.
• Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 Hukum .
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Legal & General Affairs Officer .
• Memahami peraturan perundang-undangan di Indonesia, khususnya terkait hukum perusahaan, hukum perjanjian, ketenagakerjaan, serta perizinan usaha.
• Berpengalaman dalam penyusunan, peninjauan, dan negosiasi kontrak maupun dokumen legal perusahaan.
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Berpengalaman mengurus perizinan melalui OSS-RBA, NIB, dan perizinan usaha lainnya.
• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, administrasi aset, HRIS, serta proses pengadaan barang dan jasa.
• Memiliki pengetahuan mengenai sistem manajemen seperti ISO, SMK3, pengelolaan limbah B3, atau perizinan lingkungan menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.