Deskripsi pekerjaan
Posisi Legal & GA ini bertanggung jawab untuk mengintegrasikan fungsi hukum dan operasional umum dalam mendukung proyek konstruksi perusahaan. Peran ini mencakup pengelolaan perizinan yang kompleks, hubungan dengan pihak eksternal, serta pemeliharaan fasilitas kantor agar operasional berjalan lancar. Anda akan berperan sebagai penanggung jawab utama dalam penyusunan dokumen hukum, kontrak, dan kepatuhan perizinan proyek. Selain itu, Anda akan memimpin tim GA untuk memastikan kebutuhan operasional seperti kendaraan dinas, keamanan, dan kebersihan terpenuhi secara efektif dan efisien.
Tanggung jawab: Drafting dokumen hukum (SOP, MoU, PKS, surat kuasa, pernyataan, dan kontrak); Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas General Affair (GA) dan Legal di perusahaan; Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti fasilitas, kendaraan dinas, keamanan, kebersihan, dan perawatan aset perusahaan; Menangani dokumen dan proses legalitas perusahaan (perizinan, kontrak, perjanjian kerja sama, dan kepatuhan hukum); Mengatur dan memonitor penggunaan serta perawatan kendaraan operasional, termasuk jadwal servis, pajak, dan KIR; Mengkoordinasikan tim GA (Kebersihan, driver, dan petugas kebersihan) agar bekerja efektif dan efisien; Melakukan hubungan eksternal dengan vendor, instansi pemerintah, dan lembaga hukum terkait kebutuhan perusahaan; Menyusun laporan aktivitas GA dan Legal secara periodik kepada manajemen; Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan (meeting, event, dan CSR); Memahami dasar-dasar K3 & keamanan kantor menjadi nilai plus.
Kualifikasi: Pendidikan S1 (Legal, Manajemen, Teknik, atau jurusan relevan); Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affair dan Legal; Terbiasa menangani dokumen proyek, kontrak kerja sama, dan perizinan proyek; Memahami peraturan perizinan yang relevan dengan proyek (OSS RBA, izin lokasi, operasional, lingkungan, IMB/PBG, dsb); Mampu mengelola fasilitas kantor (gedung, kendaraan operasional, ATK, dll); Memahami pengelolaan aset dan inventaris perusahaan; Terbiasa mengurus perizinan perusahaan (izin domisili, PKP, perpanjangan legalitas, dll); Menguasai Vendor Management & Negotiation (catering, cleaning service, security, kendaraan, ATK, dll); Mampu membuat laporan administrasi dan dokumentasi GA; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (internal & eksternal); Terbiasa bekerja dengan sistem ERP / Google Workspace / Microsoft Office (Excel, Word, dll); Memiliki SIM A dan/atau C lebih diutamakan.
Tanggung jawab
- Drafting dokumen hukum (SOP, MoU, PKS, surat kuasa, pernyataan, dan kontrak)
- Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas General Affair (GA) dan Legal di perusahaan
- Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti fasilitas, kendaraan dinas, keamanan, kebersihan, dan perawatan aset perusahaan
- Menangani dokumen dan proses legalitas perusahaan (perizinan, kontrak, perjanjian kerja sama, dan kepatuhan hukum)
- Mengatur dan memonitor penggunaan serta perawatan kendaraan operasional, termasuk jadwal servis, pajak, dan KIR
- Mengkoordinasikan tim GA (Kebersihan, driver, dan petugas kebersihan) agar bekerja efektif dan efisien
- Melakukan hubungan eksternal dengan vendor, instansi pemerintah, dan lembaga hukum terkait kebutuhan perusahaan
- Menyusun laporan aktivitas GA dan Legal secara periodik kepada manajemen
- Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan (meeting, event, dan CSR)
- Memahami dasar-dasar K3 & keamanan kantor menjadi nilai plus
Kualifikasi
- Pendidikan S1 (Legal, Manajemen, Teknik, atau jurusan relevan)
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affair dan Legal
- Terbiasa menangani dokumen proyek, kontrak kerja sama, dan perizinan proyek
- Memahami peraturan perizinan yang relevan dengan proyek (OSS RBA, izin lokasi, operasional, lingkungan, IMB/PBG, dsb)
- Mampu mengelola fasilitas kantor (gedung, kendaraan operasional, ATK, dll)
- Memahami pengelolaan aset dan inventaris perusahaan
- Terbiasa mengurus perizinan perusahaan (izin domisili, PKP, perpanjangan legalitas, dll)
- Menguasai Vendor Management & Negotiation (catering, cleaning service, security, kendaraan, ATK, dll)
- Mampu membuat laporan administrasi dan dokumentasi GA
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (internal & eksternal)
- Terbiasa bekerja dengan sistem ERP / Google Workspace / Microsoft Office (Excel, Word, dll)
- Memiliki SIM A dan/atau C lebih diutamakan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi