Korean Speaker / Executive Assistant

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau S1 Ekonomi
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Korean Speaker, Interpreter, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait
• Memiliki sertifikat kemampuan Bahasa Korea TOPIK Level 4 atau lebih tinggi (wajib)
• Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Korea, baik lisan maupun tulisan
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik
• * Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Berpengalaman bekerja di perusahaan Korea atau berinteraksi langsung dengan manajemen Korea
• Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan akuntansi
• Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets dengan baik (menguasai fungsi seperti IF, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah)

Tanggung Jawab

• Menjadi penerjemah (Bahasa Korea – Indonesia dan sebaliknya) saat meeting, diskusi, maupun komunikasi sehari-hari
• Menerjemahkan dokumen, email, laporan, serta materi kerja dari Bahasa Korea ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya
• Membantu komunikasi dengan kantor pusat atau partner dari Korea
• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur
• Menyusun notulen meeting, laporan, surat-menyurat, dan mengelola dokumen perusahaan
• Mengolah, menganalisis, dan menyajikan data menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets
• Membantu penyusunan laporan operasional, administrasi, maupun laporan yang dibutuhkan oleh manajemen
• Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan penyelesaian pekerjaan
• Menjadwalkan agenda, meeting, dan tindak lanjut pekerjaan manajemen
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
• Melaksanakan tugas administratif dan pekerjaan lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan