Deskripsi pekerjaan
Posisi Koordinator Gudang sangat dibutuhkan untuk mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas operasional pergudangan, khususnya di lingkungan perusahaan retail atau distribusi. Peran ini memastikan bahwa setiap proses mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman berjalan secara efisien, akurat, dan sesuai dengan standar keselamatan kerja, serta memimpin tim gudang dalam menghadapi volume pekerjaan yang tinggi.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman barang ke toko/cabang; Mengatur dan mengarahkan aktivitas serta pembagian tugas tim gudang agar operasional berjalan efektif sesuai kebutuhan harian; Memastikan proses bongkar muat, penyimpanan, dan perpindahan barang berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur; Melakukan monitoring terhadap stok dan pergerakan barang, serta memastikan pencatatan barang masuk dan keluar dilakukan dengan akurat; Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional gudang, termasuk penumpukan/overload barang, keterlambatan proses, maupun kekurangan manpower, serta melakukan koordinasi untuk penyelesaiannya; Memastikan area dan aktivitas gudang tetap rapi, terorganisir, dan sesuai dengan standar keselamatan kerja; Membuat dan menyampaikan laporan operasional gudang secara berkala, termasuk aktivitas barang masuk/keluar, kondisi stok, kendala operasional, dan kebutuhan manpower kepada atasan; Berkoordinasi dengan tim Store/Outlet, dan departemen terkait dalam mendukung kelancaran distribusi barang; Membantu proses peralihan dari sistem pencatatan manual ke sistem gudang, termasuk memastikan tim mengikuti prosedur dan penggunaan sistem yang diterapkan; Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan arahan dan training sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman sebagai Koordinator Gudang / Warehouse Leader , khususnya di perusahaan retail atau distribusi; Memahami proses inbound, storage, picking, packing, dan outbound; Terbiasa mengatur dan mengkoordinasikan tim gudang; Mampu menangani kondisi high volume dan menentukan prioritas pekerjaan; Terbiasa melakukan stock monitoring dan reporting operasional; Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Terbiasa dengan sistem gudang menjadi nilai tambah, namun kandidat yang terbiasa dengan proses manual dan mampu beradaptasi dengan sistem baru juga dapat dipertimbangkan.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman barang ke toko/cabang
- Mengatur dan mengarahkan aktivitas serta pembagian tugas tim gudang agar operasional berjalan efektif sesuai kebutuhan harian
- Memastikan proses bongkar muat, penyimpanan, dan perpindahan barang berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur
- Melakukan monitoring terhadap stok dan pergerakan barang, serta memastikan pencatatan barang masuk dan keluar dilakukan dengan akurat
- Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional gudang, termasuk penumpukan/overload barang, keterlambatan proses, maupun kekurangan manpower, serta melakukan koordinasi untuk penyelesaiannya
- Memastikan area dan aktivitas gudang tetap rapi, terorganisir, dan sesuai dengan standar keselamatan kerja
- Membuat dan menyampaikan laporan operasional gudang secara berkala, termasuk aktivitas barang masuk/keluar, kondisi stok, kendala operasional, dan kebutuhan manpower kepada atasan
- Berkoordinasi dengan tim Store/Outlet, dan departemen terkait dalam mendukung kelancaran distribusi barang
- Membantu proses peralihan dari sistem pencatatan manual ke sistem gudang, termasuk memastikan tim mengikuti prosedur dan penggunaan sistem yang diterapkan
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan arahan dan training sesuai kebutuhan operasional
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman sebagai Koordinator Gudang / Warehouse Leader , khususnya di perusahaan retail atau distribusi
- Memahami proses inbound, storage, picking, packing, dan outbound
- Terbiasa mengatur dan mengkoordinasikan tim gudang
- Mampu menangani kondisi high volume dan menentukan prioritas pekerjaan
- Terbiasa melakukan stock monitoring dan reporting operasional
- Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Terbiasa dengan sistem gudang menjadi nilai tambah, namun kandidat yang terbiasa dengan proses manual dan mampu beradaptasi dengan sistem baru juga dapat dipertimbangkan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.000.000 per month