Deskripsi pekerjaan
Bahankoe adalah perusahaan retail bahan kue dan minuman yang sedang berkembang pesat di Kalimantan dengan jaringan 6 cabang retail dan 1 cabang distribusi. Perusahaan berkomitmen untuk terus memperkuat tim operasional agar lebih efektif dan terstruktur. Sebagai Koordinator Account Payable, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh proses utang usaha perusahaan. Tugas utama meliputi verifikasi invoice, pencatatan transaksi, hingga memastikan akurasi pembayaran kepada vendor sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengkoordinasikan proses pengelolaan utang usaha, mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pencatatan invoice vendor dan supplier; Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), bukti penerimaan barang, dan dokumen pendukung lainnya; Memantau jatuh tempo utang dan mengoordinasikan jadwal pembayaran sesuai prosedur serta kebijakan perusahaan; Melakukan rekonsiliasi saldo utang dengan vendor dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data; Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran, akurasi pencatatan transaksi, dan ketertiban administrasi utang usaha; Mengawasi outstanding invoice serta mengidentifikasi potensi keterlambatan pembayaran atau kendala proses; Menyusun laporan utang usaha, status pembayaran, dan kewajiban perusahaan secara berkala; Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Finance, Accounting, serta departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pembayaran; Mengawasi pelaksanaan pekerjaan tim Account Payable serta memastikan kepatuhan terhadap SOP dan target kerja.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK/MA atau sederajat, diutamakan jurusan Akuntansi atau Keuangan; Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Account Payable, Accounting, atau administrasi keuangan yang relevan; Pengalaman mengoordinasikan pekerjaan tim menjadi nilai tambah; Memahami proses verifikasi invoice, pencatatan utang usaha, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran; Mampu melakukan pengecekan dokumen, menganalisis selisih data, dan memastikan akurasi pencatatan transaksi; Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem akuntansi atau ERP; Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, problem solving, serta pengelolaan prioritas pekerjaan yang baik; Teliti, bertanggung jawab, sistematis, dan mampu bekerja sesuai deadline; Bersedia ditempatkan di Banjarmasin, Kalimantan Selatan.
Tanggung jawab
- Mengkoordinasikan proses pengelolaan utang usaha, mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pencatatan invoice vendor dan supplier
- Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), bukti penerimaan barang, dan dokumen pendukung lainnya
- Memantau jatuh tempo utang dan mengoordinasikan jadwal pembayaran sesuai prosedur serta kebijakan perusahaan
- Melakukan rekonsiliasi saldo utang dengan vendor dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data
- Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran, akurasi pencatatan transaksi, dan ketertiban administrasi utang usaha
- Mengawasi outstanding invoice serta mengidentifikasi potensi keterlambatan pembayaran atau kendala proses
- Menyusun laporan utang usaha, status pembayaran, dan kewajiban perusahaan secara berkala
- Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Finance, Accounting, serta departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pembayaran
- Mengawasi pelaksanaan pekerjaan tim Account Payable serta memastikan kepatuhan terhadap SOP dan target kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/MA atau sederajat, diutamakan jurusan Akuntansi atau Keuangan
- Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Account Payable, Accounting, atau administrasi keuangan yang relevan
- Pengalaman mengoordinasikan pekerjaan tim menjadi nilai tambah
- Memahami proses verifikasi invoice, pencatatan utang usaha, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran
- Mampu melakukan pengecekan dokumen, menganalisis selisih data, dan memastikan akurasi pencatatan transaksi
- Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem akuntansi atau ERP
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, problem solving, serta pengelolaan prioritas pekerjaan yang baik
- Teliti, bertanggung jawab, sistematis, dan mampu bekerja sesuai deadline
- Bersedia ditempatkan di Banjarmasin, Kalimantan Selatan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026