Deskripsi pekerjaan
PT. Naga Pacific atau perusahaan terkait membuka kesempatan bagi Anda yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Kepala Personalia. Peran ini memegang tanggung jawab strategis dalam mengelola Hubungan Industrial (Industrial Relations), menangani penyelesaian perselisihan kerja, serta mewakili perusahaan di hadapan instansi ketenagakerjaan. Dalam kesehariannya, posisi ini bertugas menyusun, merevisi, mengimplementasikan, dan mengendalikan seluruh SOP, kebijakan, struktur organisasi, Manpower Planning, Analisis Beban Kerja (ABK), serta manajemen talenta karyawan dari onboarding hingga offboarding. Selain itu, Anda juga berperan sebagai penanggung jawab implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 dan persyaratan Authorized Economic Operator (AEO).
Tanggung jawab: Menyusun, merevisi, mengimplementasikan, dan mengendalikan SOP, kebijakan, prosedur kerja, serta dokumen perusahaan; Menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Manpower Planning, Workforce Planning, serta Analisis Beban Kerja (ABK); Mengelola proses onboarding, evaluasi masa probation, talent development, hingga offboarding karyawan; Menangani Hubungan Industrial (Industrial Relations), termasuk penyelesaian perselisihan hubungan kerja dan mewakili perusahaan dalam penyelesaian kasus ketenagakerjaan hingga tingkat Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker), apabila diperlukan; Menjadi PIC implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001; Mempersiapkan dan mendampingi audit internal maupun audit eksternal; Mendukung implementasi dan pemeliharaan persyaratan Authorized Economic Operator (AEO), khususnya terkait kompetensi personel, pelatihan, keamanan, dan pengendalian dokumen; Memastikan seluruh dokumentasi HRGA, ISO 9001, dan AEO terdokumentasi dengan baik serta memenuhi persyaratan audit; Mengelola fungsi General Affairs, meliputi pengelolaan aset perusahaan, vendor, perizinan, fasilitas kantor, dan administrasi umum lainnya.
Kualifikasi: Minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 5 tahun di posisi terkait atau setara; Memiliki sertifikasi BNSP SDM (minimal level Supervisor) dan sertifikasi ISO 9001; Memahami UU Ketenagakerjaan, Hubungan Industrial, serta implementasi dan audit ISO 9001; Berpengalaman menyusun SOP, struktur organisasi, Manpower Planning, ABK, Job Description, Job Specification, KPI, Competency/Skill/Training Matrix, dan Succession Planning; Berpengalaman dalam pengembangan karyawan; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Tanggung jawab
- Menyusun, merevisi, mengimplementasikan, dan mengendalikan SOP, kebijakan, prosedur kerja, serta dokumen perusahaan
- Menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Manpower Planning, Workforce Planning, serta Analisis Beban Kerja (ABK)
- Mengelola proses onboarding, evaluasi masa probation, talent development, hingga offboarding karyawan
- Menangani Hubungan Industrial (Industrial Relations), termasuk penyelesaian perselisihan hubungan kerja dan mewakili perusahaan dalam penyelesaian kasus ketenagakerjaan hingga tingkat Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker), apabila diperlukan
- Menjadi PIC implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001
- Mempersiapkan dan mendampingi audit internal maupun audit eksternal
- Mendukung implementasi dan pemeliharaan persyaratan Authorized Economic Operator (AEO), khususnya terkait kompetensi personel, pelatihan, keamanan, dan pengendalian dokumen
- Memastikan seluruh dokumentasi HRGA, ISO 9001, dan AEO terdokumentasi dengan baik serta memenuhi persyaratan audit
- Mengelola fungsi General Affairs, meliputi pengelolaan aset perusahaan, vendor, perizinan, fasilitas kantor, dan administrasi umum lainnya
Kualifikasi
- Minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun di posisi terkait atau setara
- Memiliki sertifikasi BNSP SDM (minimal level Supervisor) dan sertifikasi ISO 9001
- Memahami UU Ketenagakerjaan, Hubungan Industrial, serta implementasi dan audit ISO 9001
- Berpengalaman menyusun SOP, struktur organisasi, Manpower Planning, ABK, Job Description, Job Specification, KPI, Competency/Skill/Training Matrix, dan Succession Planning
- Berpengalaman dalam pengembangan karyawan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi