Deskripsi pekerjaan
Posisi Junior Executive Assistant ini dirancang untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif bagi pimpinan kunci dan tim. Peran ini mencakup manajemen kalender, koordinasi acara bisnis, serta administrasi keuangan dan pengadaan untuk memastikan kelancaran operasional harian perusahaan. Anda akan bertindak sebagai titik kontak utama bagi karyawan, vendor, dan mitra eksternal. Tanggung jawab Anda melibatkan koordinasi komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan anggaran administratif, serta manajemen data dan pelaporan untuk mendukung efisiensi operasional di berbagai fungsi dan lokasi.
Tanggung jawab: Mengelola kalender, pertemuan, pengaturan perjalanan, dan klaim biaya untuk pimpinan kunci; Menyiapkan korespondensi, laporan, presentasi, dan materi rapat; Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal; Mengorganisir rapat, lokakarya, town hall, dan acara bisnis; Mengatur logistik, tempat, dan komunikasi dengan peserta; Menyiapkan agenda rapat, notulensi, dan tindak lanjut; Memproses permintaan pembelian, pesanan pembelian, faktur, dan pembayaran vendor; Memantau anggaran dan pengeluaran administratif; Bertindak sebagai titik kontak utama bagi karyawan, pimpinan, vendor, dan mitra eksternal; Mengoordinasikan dukungan administratif lintas fungsi dan lokasi.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender, pertemuan, pengaturan perjalanan, dan klaim biaya untuk pimpinan kunci
- Menyiapkan korespondensi, laporan, presentasi, dan materi rapat
- Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal
- Mengorganisir rapat, lokakarya, town hall, dan acara bisnis
- Mengatur logistik, tempat, dan komunikasi dengan peserta
- Menyiapkan agenda rapat, notulensi, dan tindak lanjut
- Memproses permintaan pembelian, pesanan pembelian, faktur, dan pembayaran vendor
- Memantau anggaran dan pengeluaran administratif
- Bertindak sebagai titik kontak utama bagi karyawan, pimpinan, vendor, dan mitra eksternal
- Mengoordinasikan dukungan administratif lintas fungsi dan lokasi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi