Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan harian yang berfokus pada siklus piutang pelanggan. Peran ini mencakup pencatatan invoice ke dalam sistem, pemantauan status pembayaran, serta melakukan follow-up aktif kepada pelanggan terkait tagihan yang akan jatuh tempo maupun yang sudah terlambat. Selain tugas administratif, staf ini juga berperan dalam koordinasi langsung dengan pelanggan untuk memastikan kelancaran arus kas. Tanggung jawab mencakup penagihan langsung di lapangan jika diperlukan, memastikan setiap pembayaran diterima dan dicatat dengan akurat, serta melaporkan kendala pembayaran kepada atasan untuk menjaga kesehatan saldo piutang perusahaan.
Tanggung jawab: Memasukkan dan mencatat invoice pelanggan secara akurat ke dalam sistem.; Memantau dan melakukan follow-up terhadap invoice pelanggan yang masih outstanding setiap hari.; Menghubungi pelanggan untuk mengingatkan pembayaran yang akan jatuh tempo maupun yang sudah terlambat.; Berkoordinasi dengan pelanggan terkait status pembayaran dan perkiraan tanggal pembayaran.; Melakukan penagihan dan menerima pembayaran dari pelanggan di luar kantor apabila diperlukan.; Memastikan seluruh pembayaran yang diterima dicatat dan diserahkan kepada perusahaan dengan benar.; Menjaga dan memperbarui catatan invoice, pembayaran, dan saldo piutang pelanggan.; Melaporkan invoice yang sudah jatuh tempo atau mengalami kendala kepada atasan..
Tanggung jawab
- Memasukkan dan mencatat invoice pelanggan secara akurat ke dalam sistem.
- Memantau dan melakukan follow-up terhadap invoice pelanggan yang masih outstanding setiap hari.
- Menghubungi pelanggan untuk mengingatkan pembayaran yang akan jatuh tempo maupun yang sudah terlambat.
- Berkoordinasi dengan pelanggan terkait status pembayaran dan perkiraan tanggal pembayaran.
- Melakukan penagihan dan menerima pembayaran dari pelanggan di luar kantor apabila diperlukan.
- Memastikan seluruh pembayaran yang diterima dicatat dan diserahkan kepada perusahaan dengan benar.
- Menjaga dan memperbarui catatan invoice, pembayaran, dan saldo piutang pelanggan.
- Melaporkan invoice yang sudah jatuh tempo atau mengalami kendala kepada atasan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month