Deskripsi pekerjaan
Pulau Projects adalah perusahaan yang beroperasi di Cafe Dasa Sanur, berfokus pada industri hospitality dan F&B. Peran HR Admin di sini sangat krusial dalam mendukung operasional harian perusahaan yang sedang berkembang. Anda akan bertanggung jawab mengelola administrasi HR secara menyeluruh, mulai dari pemeliharaan data karyawan, pengelolaan absensi, hingga pemrosesan penggajian (payroll) yang akurat. Selain itu, posisi ini memegang peran penting dalam proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan hingga onboarding karyawan baru, serta menyusun laporan HR untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi HR: memelihara file karyawan, menyusun dokumen resmi HR, dan mengelola dokumentasi harian; Melacak absensi: memantau dan mencatat kehadiran harian, cuti, lembur, dan jadwal shift berkoordinasi dengan manajer venue; Memproses payroll: menyiapkan dan menghitung gaji bulanan, tunjangan, potongan, lembur, dan service charge secara akurat dan tepat waktu; Rekrutmen & Hiring: mengoordinasikan proses rekrutmen end-to-end, memposting lowongan, screening CV, menjadwalkan wawancara, melakukan screening awal, dan mengelola onboarding; Pelaporan HR: membuat laporan HR rutin (ringkasan absensi, turnover karyawan, status rekrutmen, dan laporan payroll) untuk manajemen; Hubungan Karyawan: menjadi narahubung bagi staf terkait kebijakan HR, permintaan cuti, dan masalah payroll.
Kualifikasi: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HR atau operasional HR umum (diutamakan di industri hospitality atau F&B); Diutamakan berpengalaman menggunakan TALENTA HRIS; Wajib berdomisili di Bali; Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel/Google Sheets untuk data payroll dan pelaporan); Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian tinggi terhadap detail, komunikasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi HR: memelihara file karyawan, menyusun dokumen resmi HR, dan mengelola dokumentasi harian
- Melacak absensi: memantau dan mencatat kehadiran harian, cuti, lembur, dan jadwal shift berkoordinasi dengan manajer venue
- Memproses payroll: menyiapkan dan menghitung gaji bulanan, tunjangan, potongan, lembur, dan service charge secara akurat dan tepat waktu
- Rekrutmen & Hiring: mengoordinasikan proses rekrutmen end-to-end, memposting lowongan, screening CV, menjadwalkan wawancara, melakukan screening awal, dan mengelola onboarding
- Pelaporan HR: membuat laporan HR rutin (ringkasan absensi, turnover karyawan, status rekrutmen, dan laporan payroll) untuk manajemen
- Hubungan Karyawan: menjadi narahubung bagi staf terkait kebijakan HR, permintaan cuti, dan masalah payroll
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HR atau operasional HR umum (diutamakan di industri hospitality atau F&B)
- Diutamakan berpengalaman menggunakan TALENTA HRIS
- Wajib berdomisili di Bali
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel/Google Sheets untuk data payroll dan pelaporan)
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian tinggi terhadap detail, komunikasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 3.800.000 – Rp 4.800.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026