HSE GA STAFF

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• · D3/ Sarjana (S1) jurusan Teknik - Lingkungan / Kesehatan / Keselamatan atau setara
• · Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HSE Staff, Safety Officer, atau posisi sejenis di perusahaan
• manufaktur, engineering, atau alat berat
• · Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang Health Safety & Environment, Standarisasi ISO, OHSAS K3
• · WAJIB BERSERTIFIKASI Ahli K3 Umum dari Kementerian Ketenagakerjaan atau dari BNSP lebih disukai
• · Diutamakan berdomisili di Bekasi, Cikarang, Karawang, Jawa Barat
• · Bersedia join ASAP
• · Mampu membuat laporan dan dokumentasi HSE secara sistematis
• · Memiliki pengalaman memimpin Toolbox Meeting, Safety Induction, dan Safety Drill
• · Memahami implementasi SMK3, investigasi insiden, dan manajemen risiko K3
• · Memahami peraturan K3 dan lingkungan yang berlaku di Indonesia
• · Mampu berkomunikasi dengan baik kepada karyawan internal maupun customer

Tanggung Jawab

• · Menyusun Strategi HSE dan GA, KPI, Rencana Aksi, dan Anggaran
• · Bertanggung jawab atas General Affair (Perlengkapan kerja (seragam), APD dan lain-lain)
• · Mengelola stok barang yang telah dibeli, memastikan ketersediaan dan kelayakannya
• · Melakukan inventarisasi dan pencatatan aset perusahaan, baik yang bergerak maupun tidak bergerak
• · Teliti dan disiplin dalam memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja
• · Berani mengingatkan dan mengedukasi karyawan maupun pihak eksternal terkait aspek K3
• · Mampu bekerja di lingkungan workshop, warehouse, maupun project site
• · Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai fungsi kerja
• · Proaktif dalam mengidentifikasi potensi bahaya dan melakukan tindakan pencegahan
• · Memastikan implementasi program K3 dan lingkungan berjalan sesuai kebijakan perusahaan, regulasi pemerintah, dan persyaratan customer
• · Menyusun dan mengelola dokumen HSE yang dibutuhkan untuk aktivitas operasional maupun proyek
• · Membuat dan mereview Job Safety Analysis (JSA), Hazard Identification Risk Assessment and Determining Control (HIRADC), serta dokumen pengendalian risiko lainnya
• · Menyiapkan dan mengelola dokumen Contractor Safety Management System (CSMS) sesuai persyaratan customer
• · Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen Permit to Work (Work Permit) sebelum pekerjaan dilaksanakan
• · Memimpin dan memfasilitasi kegiatan Toolbox Meeting sebelum pekerjaan dimulai
• · Melaksanakan Safety Induction bagi karyawan baru, vendor, maupun tamu yang memasuki area kerja
• · Menyelenggarakan dan mengoordinasikan kegiatan Safety Drill secara berkala, seperti simulasi kebakaran, evakuasi darurat, dan tanggap darurat lainnya
• · Melakukan inspeksi rutin terhadap workshop, gudang, kendaraan operasional, peralatan kerja, dan area proyek
• · Mengidentifikasi potensi bahaya serta memberikan rekomendasi tindakan perbaikan dan pencegahan
• · Melakukan investigasi kecelakaan kerja, insiden, dan near miss serta menyusun laporan dan corrective action
• · Memastikan penggunaan APD dan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja oleh seluruh karyawan dan pihak ketiga
• · Berkoordinasi dengan customer terkait pemenuhan persyaratan HSE sebelum pekerjaan dilakukan
• · Menyiapkan laporan HSE harian, bulanan, dan tahunan kepada manajer
• · Mengurus perizinan yang dibutuhkan perusahaan, baik perizinan internal maupun eksternal
• · Membuat laporan berkala terkait pengadaan perlengkapan kerja & APD
• · Teliti, cekatan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• · Menjalin hubungan baik dengan vendor dan pihak ketiga, terkait untuk mendukung operasional kantor
• · Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan
• · Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal
• · Bertanggungjawab dan paham mengenai semua hal dokumentasi ISO 9001
• · Melakukan pengaturan dan penatausahaan dokumen termasuk didalamnya penyimpanan, penggandaan, penandaan, dan distribusi/ penyebaran dokumen
• · Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu
• · Memasukkan data ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date
• · Kemampuan untuk menyimpan catatan dan laporan (filing) dengan jelas dan akurat
• · Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative