HSE dan General Affair

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• 1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan K3, Teknik Lingkungan, Teknik Industri, Manajemen, Administrasi, atau bidang yang relevan
• 2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HSE, General Affairs, atau posisi terkait, diutamakan dari perusahaan manufaktur
• 3. Memahami dasar-dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta penerapannya di lingkungan kerja
• 4. Memahami identifikasi bahaya, penilaian risiko, inspeksi K3, penggunaan APD, serta prosedur keadaan darurat
• 5. Memiliki sertifikat Ahli K3 Umum (AK3U) (menjadi nilai lebih)
• 6. Memahami pengelolaan fasilitas, aset, inventaris, dan kebutuhan operasional perusahaan
• 7. Mampu melakukan monitoring kondisi gedung, area kerja, fasilitas umum, kendaraan operasional, serta sarana dan prasarana perusahaan
• 8. Mampu melakukan koordinasi dan monitoring terhadap security, cleaning service, vendor, maupun pihak ketiga lainnya
• 9. Mampu melakukan pencatatan, dokumentasi, dan pelaporan terkait HSE & GA
• 10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
• 11. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
• 12. Teliti, disiplin, tegas, responsif, bertanggung jawab, dan memiliki rasa kepemilikan terhadap pekerjaan
• 13. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi
• 14. Bersedia bekerja secara aktif di lapangan dan melakukan inspeksi serta monitoring secara rutin
• 15. Mampu bekerja dalam lingkungan manufaktur dan mengikuti ketentuan keselamatan kerja perusahaan

Tanggung Jawab

• 1. Memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap ketentuan K3 di lingkungan perusahaan
• 2. Melakukan inspeksi rutin terhadap area kerja, fasilitas, peralatan, dan kondisi lingkungan kerja
• 3. Melakukan identifikasi bahaya dan memberikan rekomendasi tindakan perbaikan terhadap kondisi tidak aman
• 4. Memastikan ketersediaan dan penggunaan APD serta sarana keselamatan kerja
• 5. Membantu pelaksanaan safety briefing, simulasi keadaan darurat, dan program K3 lainnya
• 6. Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait kecelakaan kerja, insiden, maupun temuan K3
• 7. Mengelola dan memonitor fasilitas, aset, inventaris, serta sarana dan prasarana perusahaan
• 8. Melakukan monitoring pemeliharaan gedung, fasilitas, kendaraan, CCTV, listrik, AC, dan fasilitas pendukung lainnya
• 9. Melakukan monitoring terhadap security, kebersihan, dan ketertiban lingkungan perusahaan
• 10. Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan dan pemeliharaan fasilitas
• 11. Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi General Affairs
• 12. Melakukan penyiapan seluruh keperluan (penginapan, transportasi) dan checklist kebutuhan yang akan digunakan untuk dinas luar kota
• 13. Membuat checklist dan laporan kondisi fasilitas, aset, serta kegiatan HSE & GA secara berkala
• 14. Berkoordinasi dengan HRD, Purchasing, Warehouse, Engineering, dan divisi terkait dalam pelaksanaan kebutuhan HSE & GA
• 15. Melaksanakan tugas operasional lainnya yang berkaitan dengan fungsi HSE & GA sesuai kebutuhan perusahaan