Deskripsi pekerjaan

Lead GA & HR admin operations. Build efficient systems and a supportive, well-managed work environment with our growing team.

Tanggung jawab: GENERAL AFFAIRS (Fokus Utama – Strategis & Operasional); Merancang dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur kerja GA yang efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan.; Menganalisis kebutuhan operasional kantor dan merencanakan pengadaan barang/jasa secara terstruktur dan berbasis anggaran.; Membangun dan mengelola hubungan dengan vendor eksternal secara profesional, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pengelolaan kontrak.; Mengelola aset perusahaan secara sistematis, termasuk pencatatan, distribusi, pemeliharaan, dan pengendalian mutasi aset.; Menyusun strategi perawatan fasilitas kantor dan kendaraan operasional untuk memastikan keberlanjutan dan efisiensi biaya.; Memastikan seluruh aspek kelayakan fasilitas kerja (kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kesehatan lingkungan kerja) terpenuhi dengan standar tinggi.; Berkolaborasi dengan divisi lain untuk merespon kebutuhan mendesak atau khusus yang berkaitan dengan operasional GA.; Melakukan evaluasi berkala atas efektivitas aktivitas GA serta mengusulkan perbaikan sistem jika diperlukan.; HUMAN RESOURCES (Pendukung – Administratif & Kepatuhan); Mengelola dan memelihara database kepegawaian (digital & fisik), termasuk data personal, status kerja, dan riwayat mutasi.; Mengelola proses administrasi kepegawaian: absensi, cuti, izin, kontrak kerja, perpanjangan, dan pemutusan hubungan kerja.; Memastikan kepatuhan dan update atas keanggotaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk pelaporan klaim.; Mendukung proses payroll dengan menyiapkan data kehadiran, lembur, dan tunjangan.; Membantu proses rekrutmen secara administratif: sortir CV, penjadwalan interview, pengumpulan berkas, dan onboarding.; Mendukung pelaksanaan pelatihan internal dan dokumentasi terkait pengembangan SDM.; Menyiapkan dan mendistribusikan surat-surat karyawan seperti SPK, surat tugas, surat peringatan, dsb.; Membantu menjaga budaya kerja yang positif dan mendukung iklim kerja yang sehat antar divisi..

Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Psikologi, atau Administrasi).; Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affairs, dengan pemahaman yang baik terhadap administrasi HR.; Teliti, inisiatif tinggi, dan mampu berpikir sistematis serta strategis.; Terbiasa berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor, supplier, maupun instansi eksternal.; Terbiasa menggunakan Talenta sebagai admin user.; Mampu mengelola dokumen dan arsip HRGA secara rapi dan aman.; Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word) dan terbiasa bekerja dengan sistem digital (HRIS Talenta diutamakan).; Mampu bekerja mandiri dan menyusun prioritas dalam lingkungan yang dinamis.; Jujur dan amanah..

Tanggung jawab

GENERAL AFFAIRS (Fokus Utama – Strategis & Operasional)
Merancang dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur kerja GA yang efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Menganalisis kebutuhan operasional kantor dan merencanakan pengadaan barang/jasa secara terstruktur dan berbasis anggaran.
Membangun dan mengelola hubungan dengan vendor eksternal secara profesional, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pengelolaan kontrak.
Mengelola aset perusahaan secara sistematis, termasuk pencatatan, distribusi, pemeliharaan, dan pengendalian mutasi aset.
Menyusun strategi perawatan fasilitas kantor dan kendaraan operasional untuk memastikan keberlanjutan dan efisiensi biaya.
Memastikan seluruh aspek kelayakan fasilitas kerja (kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kesehatan lingkungan kerja) terpenuhi dengan standar tinggi.
Berkolaborasi dengan divisi lain untuk merespon kebutuhan mendesak atau khusus yang berkaitan dengan operasional GA.
Melakukan evaluasi berkala atas efektivitas aktivitas GA serta mengusulkan perbaikan sistem jika diperlukan.
HUMAN RESOURCES (Pendukung – Administratif & Kepatuhan)
Mengelola dan memelihara database kepegawaian (digital & fisik), termasuk data personal, status kerja, dan riwayat mutasi.
Mengelola proses administrasi kepegawaian: absensi, cuti, izin, kontrak kerja, perpanjangan, dan pemutusan hubungan kerja.
Memastikan kepatuhan dan update atas keanggotaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk pelaporan klaim.
Mendukung proses payroll dengan menyiapkan data kehadiran, lembur, dan tunjangan.
Membantu proses rekrutmen secara administratif: sortir CV, penjadwalan interview, pengumpulan berkas, dan onboarding.
Mendukung pelaksanaan pelatihan internal dan dokumentasi terkait pengembangan SDM.
Menyiapkan dan mendistribusikan surat-surat karyawan seperti SPK, surat tugas, surat peringatan, dsb.
Membantu menjaga budaya kerja yang positif dan mendukung iklim kerja yang sehat antar divisi.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Psikologi, atau Administrasi).
Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affairs, dengan pemahaman yang baik terhadap administrasi HR.
Teliti, inisiatif tinggi, dan mampu berpikir sistematis serta strategis.
Terbiasa berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor, supplier, maupun instansi eksternal.
Terbiasa menggunakan Talenta sebagai admin user.
Mampu mengelola dokumen dan arsip HRGA secara rapi dan aman.
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word) dan terbiasa bekerja dengan sistem digital (HRIS Talenta diutamakan).
Mampu bekerja mandiri dan menyusun prioritas dalam lingkungan yang dinamis.
Jujur dan amanah.

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan: Full-time
Gaji: Rp 6.000.000 – Rp 6.750.000 per month

Cara melamar

Buka tautan lamaran resmi

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya

Halaman belum bisa dimuat

HRGA Supervisor