Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini merupakan entitas manufaktur tekstil yang membutuhkan pengawasan operasional HRGA yang efektif di kantor pusat. Posisi ini memegang peran kunci dalam memastikan seluruh kebijakan ketenagakerjaan dan operasional kantor berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. HRGA Supervisor bertanggung jawab mengelola administrasi personalia secara menyeluruh, mulai dari absensi, payroll, hingga hubungan industrial. Selain itu, posisi ini mengawasi pengelolaan aset perusahaan, fasilitas kantor, serta berkoordinasi dengan vendor dan pihak HRGA di pabrik untuk memastikan keselarasan kebijakan dan efisiensi operasional.
Tanggung jawab: Mengawasi seluruh kegiatan operasional HRGA di Head Office agar berjalan efektif dan sesuai SOP perusahaan; Mengontrol administrasi kepegawaian, termasuk absensi, cuti, izin, lembur, kontrak kerja, dan data karyawan; Memeriksa dan memverifikasi data payroll, tunjangan, serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan; Memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan dan kebijakan ketenagakerjaan berjalan sesuai ketentuan; Menangani permasalahan kedisiplinan karyawan dan hubungan industrial; Mengawasi pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, dan kebutuhan General Affairs; Mengontrol pengadaan barang, penggunaan anggaran operasional, serta kinerja vendor; Berkoordinasi dengan HRGA pabrik terkait administrasi dan pelaksanaan kebijakan perusahaan; Membuat laporan dan evaluasi kegiatan HRGA secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, atau jurusan relevan; Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRGA, termasuk minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor; Diutamakan berpengalaman di perusahaan manufaktur atau tekstil; Memahami peraturan ketenagakerjaan, administrasi personalia, payroll, BPJS, dan hubungan industrial; Berpengalaman mengelola General Affairs, aset perusahaan, fasilitas kantor, dan vendor; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, analisis, dan problem solving yang baik; Tegas, teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri; Bersedia melakukan perjalanan dinas ke pabrik apabila diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengawasi seluruh kegiatan operasional HRGA di Head Office agar berjalan efektif dan sesuai SOP perusahaan
- Mengontrol administrasi kepegawaian, termasuk absensi, cuti, izin, lembur, kontrak kerja, dan data karyawan
- Memeriksa dan memverifikasi data payroll, tunjangan, serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan dan kebijakan ketenagakerjaan berjalan sesuai ketentuan
- Menangani permasalahan kedisiplinan karyawan dan hubungan industrial
- Mengawasi pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, dan kebutuhan General Affairs
- Mengontrol pengadaan barang, penggunaan anggaran operasional, serta kinerja vendor
- Berkoordinasi dengan HRGA pabrik terkait administrasi dan pelaksanaan kebijakan perusahaan
- Membuat laporan dan evaluasi kegiatan HRGA secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, atau jurusan relevan
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRGA, termasuk minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor
- Diutamakan berpengalaman di perusahaan manufaktur atau tekstil
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, administrasi personalia, payroll, BPJS, dan hubungan industrial
- Berpengalaman mengelola General Affairs, aset perusahaan, fasilitas kantor, dan vendor
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, analisis, dan problem solving yang baik
- Tegas, teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke pabrik apabila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 17 November 2026