HR Supervisor multi-entity

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (Diutamakan Hukum, Psikologi, atau Manajemen SDM)
• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRD, dengan minimal 1–2 tahun sebagai HR Supervisor/Senior Staff
• Wajib memiliki pengalaman kerja di industri Manufaktur/Pabrik (diutamakan Konveksi/Garment) . Pengalaman tambahan di industry Trading/Logistik/Distribusi akan menjadi nilai plus besar
• Menguasai perhitungan upah lembur massal, insentif, dan sistem upah borongan
• Memahami mendalam UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja terbaru) dan implementasinya di lapangan
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, tegas, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan target industri padat karya

Tanggung Jawab

• 1. Manajemen Operasional HR & Strategi Multi-Perusahaan
• Mengawasi dan mengelola operasional HR secara end-to-end untuk 2 entitas bisnis (Pabrik Garment & Perusahaan Impor-Distribusi)
• Mensupervisi tim HR dalam pelaksanaan rekrutmen, absensi, hingga administrasi harian karyawan
• 2. Penggajian & Kompensasi (Payroll & Benefit)
• Mengelola sistem penggajian ( payroll ) yang kompleks, mencakup upah bulanan staf kantor/logistik serta upah harian/borongan ( piece-rate ) untuk buruh jahit pabrik
• 3. Manajemen Kinerja & Pengembangan Talenta (Performance & Talent Management)
• Memimpin dan mengarahkan implementasi proses Performance Management serta Talent Review berkala
• Mengoordinasikan program Learning & Development (L&D), mulai dari pemetaan kebutuhan hingga administrasi dan logistik pelatihan
• 4. Pengembangan Organisasi (Organization Development)
• Memelihara, memperbarui, dan menjaga akurasi dokumen organisasi ( Organization Chart , Job Description , SOP, dan Competency Matrix )
• Memimpin serta memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif Organization Development (OD)
• 5. Hubungan Industrial, Kedisiplinan & Kepatuhan Legal (Industrial Relations & Compliance)
• Menangani hubungan industrial, mitigasi konflik kerja di lapangan pabrik, serta penegakan kedisiplinan sesuai UU Ketenagakerjaan
• Memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi (BPJS, K3 gudang/pabrik, Peraturan Perusahaan, dan dokumen legalitas ketenagakerjaan)
• 6. Analisis Data & Pelaporan (HR Reporting & Analytics)
• Menyusun, mengonsolidasikan, dan menganalisis laporan berkala HR terkait data kinerja, pelatihan, turnover , dan talenta untuk manajemen
• Menjadi poin kontak utama ( helpdesk ) bagi karyawan terkait pertanyaan seputar Performance Management , L&D, dan HRIS