HR Procedure Officer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR, HRGA, HR Compliance, atau HR Procedure
• Memahami penyusunan SOP, kebijakan perusahaan, flow process, dan dokumen kerja
• Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
• Memiliki kemampuan analisis, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik
• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen
• Memiliki kemampuan problem solving dan orientasi pada perbaikan proses (continuous improvement)
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam implementasi ISO, audit internal, atau pengembangan sistem manajemen perusahaan

Tanggung Jawab

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP (Standard Operating Procedure), kebijakan, serta peraturan perusahaan
• Memastikan seluruh prosedur operational telah sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan
• Melakukan sosialisasi dan implementasi SOP kepada seluruh departemen
• Melakukan evaluasi efektivitas SOP serta memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja
• Menyusun dokumen administrasi seperti instruksi kerja, dan alur proses
• Melakukan audit kepatuhan terhadap implementasi prosedur dan kebijakan perusahaan
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam penyusunan maupun revisi prosedur kerja
• Mendokumentasikan seluruh kebijakan, SOP, dan perubahan dokumen secara terstruktur
• Menyusun laporan hasil evaluasi dan pengembangan sistem prosedur kepada manajemen
• Mendukung proyek pengembangan sistem dan continuous improvement di bidang Human Resources