Deskripsi pekerjaan
Posisi HR Personnel Administration (HRIS) memegang tanggung jawab dalam mengelola berbagai administrasi serta dokumen kepegawaian secara akurat melalui pemanfaatan sistem informasi SDM (HRIS). Peran ini memastikan setiap data personel tersimpan dengan tertib dan mutakhir. Tanggung jawab harian meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian mulai dari proses orientasi karyawan baru, pemantauan izin sakit, pengunduran diri, hingga pencatatan perubahan status karyawan seperti mutasi, promosi, dan pengangkatan. Selain itu, Anda juga bertugas memverifikasi data absensi serta menyiapkan data pendukung untuk keperluan penggajian.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi kepegawaian di sistem HRIS Sunfish seperti orientasi karyawan baru, pemantauan surat sakit, pengunduran diri, pembaruan data, serta perubahan status karyawan (pengangkatan, mutasi, promosi); Memastikan akurasi dan pembaruan data pemegang jabatan di setiap unit kerja; Memeriksa dan memverifikasi data absensi serta menyiapkan data pendukung penggajian karyawan; Mengelola dokumentasi dan pengarsipan digital dokumen kepegawaian secara tertib dan akurat.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman magang di posisi administrasi HR atau posisi sejenis menjadi nilai tambah; Pengalaman menggunakan sistem HRIS khususnya Sunfish, menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel; Memiliki kemampuan pengolahan dan analisis data yang baik, teliti, sistematis, serta mampu menjaga kerahasiaan data.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi kepegawaian di sistem HRIS Sunfish seperti orientasi karyawan baru, pemantauan surat sakit, pengunduran diri, pembaruan data, serta perubahan status karyawan (pengangkatan, mutasi, promosi)
- Memastikan akurasi dan pembaruan data pemegang jabatan di setiap unit kerja
- Memeriksa dan memverifikasi data absensi serta menyiapkan data pendukung penggajian karyawan
- Mengelola dokumentasi dan pengarsipan digital dokumen kepegawaian secara tertib dan akurat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman magang di posisi administrasi HR atau posisi sejenis menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS khususnya Sunfish, menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan pengolahan dan analisis data yang baik, teliti, sistematis, serta mampu menjaga kerahasiaan data
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi