HR Operations & Services Staff

1. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Admin, HR Personnel, atau HR Generalist.
2. Berpengalaman dalam administrasi dokumen ketenagakerjaan, meliputi:
* PKWT & PKWTT
* Addendum kontrak
* Surat mutasi, promosi, demosi
* Surat keterangan kerja dan dokumen administrasi HR lainnya.
3. Terbiasa melakukan monitoring masa berlaku kontrak serta mengelola dan memperbarui database karyawan.
4. Berpengalaman menangani proses onboarding dan offboarding, termasuk administrasi karyawan baru, persiapan dokumen, exit clearance, dan pengarsipan dokumen resign.
5. Berpengalaman menyiapkan data administrasi untuk proses payroll dan compensation & benefit, seperti rekap absensi, lembur, cuti, BPJS, serta perubahan data karyawan.
6. Memiliki pengalaman mengelola administrasi HR dengan headcount minimal 500 karyawan.
7. Mahir mengelola employee database menggunakan HRIS maupun Microsoft Excel secara akurat.
8. Terbiasa melakukan filing dokumen HR (hardcopy dan softcopy) dengan rapi dan sesuai standar.
9. Teliti, detail, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.
10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
11. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLookup/XLookup, Pivot Table, IF, dan formula dasar).
12. Berpengalaman menggunakan HRIS, khususnya GreatDay atau SunFish, menjadi nilai tambah.