Deskripsi pekerjaan
HR & GA Area Executive bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoordinasikan seluruh fungsi sumber daya manusia serta urusan umum guna mendukung pencapaian tujuan organisasi di tingkat cabang. Peran ini mencakup pengelolaan administrasi karyawan, kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan, serta pemeliharaan fasilitas kantor. Posisi ini berperan aktif dalam siklus hidup karyawan mulai dari onboarding hingga pemeliharaan data, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar melalui manajemen logistik, pengadaan ATK, dan pemeliharaan infrastruktur. Selain itu, pemegang jabatan akan berinteraksi dengan vendor pihak ketiga dan memastikan lingkungan kerja yang aman serta tertib.
Tanggung jawab: Mengelola dan memelihara catatan serta dokumentasi karyawan yang akurat di tingkat cabang; Memfasilitasi proses onboarding bagi karyawan baru untuk memastikan integrasi yang lancar; Memantau periode kontrak kerja, status masa percobaan, dan perpanjangan kontrak; Mendukung proses administrasi HR termasuk rekrutmen, absensi, penggajian, BPJS, dan perjanjian kerja (PKWT/PKWTT); Memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR internal; Membantu penanganan masalah disiplin, penilaian kinerja, dan hubungan industrial di tingkat cabang; Memelihara pengetahuan terkini mengenai regulasi ketenagakerjaan dan praktik terbaik HR; Menggunakan sistem HRIS secara efektif untuk manajemen data karyawan; Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor, alat tulis (ATK), dan peralatan; Memastikan kebersihan, keamanan, dan kerapian lingkungan kerja kantor; Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan fasilitas serta infrastruktur kantor; Membantu manajemen dan penjadwalan kendaraan operasional perusahaan; Mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi untuk perjalanan dinas; Menangani masalah perizinan terkait kantor, termasuk pembaruan dan kepatuhan terhadap regulasi lokal; Mendukung operasional kantor dan logistik sehari-hari; Berkordinasi dengan penyedia layanan pihak ketiga dan vendor (misalnya cleaning service, vendor ATK).
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Resources dan General Affairs; Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di kantor cabang atau struktur organisasi multi-cabang; Detail-oriented, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan interpersonal yang sangat baik; Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan; Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan yang dinamis; Menunjukkan inisiatif dan kemampuan multitasking yang efektif; Loyal dan akuntabel dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaan; Memiliki pengetahuan kuat mengenai hukum ketenagakerjaan Indonesia dan prosedur administrasi HR; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Familiar dengan software HRIS merupakan nilai tambah; Berdomisili di Semarang, Jawa Tengah.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memelihara catatan serta dokumentasi karyawan yang akurat di tingkat cabang
- Memfasilitasi proses onboarding bagi karyawan baru untuk memastikan integrasi yang lancar
- Memantau periode kontrak kerja, status masa percobaan, dan perpanjangan kontrak
- Mendukung proses administrasi HR termasuk rekrutmen, absensi, penggajian, BPJS, dan perjanjian kerja (PKWT/PKWTT)
- Memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR internal
- Membantu penanganan masalah disiplin, penilaian kinerja, dan hubungan industrial di tingkat cabang
- Memelihara pengetahuan terkini mengenai regulasi ketenagakerjaan dan praktik terbaik HR
- Menggunakan sistem HRIS secara efektif untuk manajemen data karyawan
- Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor, alat tulis (ATK), dan peralatan
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kerapian lingkungan kerja kantor
- Mengawasi pemeliharaan dan perbaikan fasilitas serta infrastruktur kantor
- Membantu manajemen dan penjadwalan kendaraan operasional perusahaan
- Mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi untuk perjalanan dinas
- Menangani masalah perizinan terkait kantor, termasuk pembaruan dan kepatuhan terhadap regulasi lokal
- Mendukung operasional kantor dan logistik sehari-hari
- Berkordinasi dengan penyedia layanan pihak ketiga dan vendor (misalnya cleaning service, vendor ATK)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Resources dan General Affairs
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di kantor cabang atau struktur organisasi multi-cabang
- Detail-oriented, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan interpersonal yang sangat baik
- Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan yang dinamis
- Menunjukkan inisiatif dan kemampuan multitasking yang efektif
- Loyal dan akuntabel dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaan
- Memiliki pengetahuan kuat mengenai hukum ketenagakerjaan Indonesia dan prosedur administrasi HR
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Familiar dengan software HRIS merupakan nilai tambah
- Berdomisili di Semarang, Jawa Tengah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 Desember 2026