Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi SDM yang mencakup data kehadiran, proses perhitungan payroll, serta kebutuhan perjalanan dinas karyawan. Anda akan memastikan bahwa seluruh data pendukung yang diperlukan untuk proses penggajian dan administrasi lainnya lengkap serta akurat. Selain itu, Anda akan mengelola data kompensasi, benefit, dan sistem HRIS perusahaan. Anda juga berperan dalam menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan audit internal maupun eksternal, serta memberikan pelayanan informasi kepada karyawan terkait hak-hak mereka di bidang kompensasi dan benefit.
Tanggung jawab: Mengelola data kehadiran, lembur, cuti, dan izin karyawan; Membantu proses perhitungan payroll dan memastikan data pendukung lengkap serta akurat; Mengelola data kompensasi dan benefit karyawan sesuai kebijakan perusahaan; Mengelola data HRIS; Memastikan dan menghandle kebutuhan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas; Membuat laporan HR terkait payroll, absensi, tunjangan, dan benefit karyawan; Memastikan data karyawan pada sistem HR selalu terbarui dan akurat; Menangani administrasi klaim kesehatan, reimbursement, dan benefit lainnya; Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal; Memberikan pelayanan dan informasi kepada karyawan terkait kompensasi dan benefit.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, Payroll, atau Compensation & Benefit; Memahami proses payroll; Memahami HRIS menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar lainnya); Memahami proses terkait kebutuhan data perjalanan dinas; Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik; Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Tanggung jawab
- Mengelola data kehadiran, lembur, cuti, dan izin karyawan
- Membantu proses perhitungan payroll dan memastikan data pendukung lengkap serta akurat
- Mengelola data kompensasi dan benefit karyawan sesuai kebijakan perusahaan
- Mengelola data HRIS
- Memastikan dan menghandle kebutuhan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas
- Membuat laporan HR terkait payroll, absensi, tunjangan, dan benefit karyawan
- Memastikan data karyawan pada sistem HR selalu terbarui dan akurat
- Menangani administrasi klaim kesehatan, reimbursement, dan benefit lainnya
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal
- Memberikan pelayanan dan informasi kepada karyawan terkait kompensasi dan benefit
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, Payroll, atau Compensation & Benefit
- Memahami proses payroll
- Memahami HRIS menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar lainnya)
- Memahami proses terkait kebutuhan data perjalanan dinas
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.700.000 – Rp 6.000.000 per month