Deskripsi pekerjaan
Kami mencari HR Admin untuk area Jakarta yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang baik. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi kepegawaian sehari-hari, termasuk pemeliharaan basis data karyawan, proses absensi, serta dukungan operasional tim HR. Anda akan bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen HR, membantu proses onboarding dan offboarding karyawan, serta mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Selain itu, Anda akan menjadi titik kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan administrasi dan mendukung kegiatan internal perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memperbarui basis data karyawan ( employee database ) secara teratur dan akurat; Memproses dan memantau rekap absensi harian, pengajuan cuti, lembur, serta izin karyawan; Menyiapkan dokumen administrasi HR seperti surat keterangan kerja, formulir evaluasi, dan surat keputusan internal; Membantu proses onboarding karyawan baru (menyiapkan berkas pendaftaran, fasilitas kerja, dan induksi) serta proses offboarding (surat kliring, penyerahan aset); Mengelola pendaftaran, pemutakhiran data, dan klaim BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan karyawan; Membantu penyusunan rekapitulasi data pendukung penggajian ( payroll input ) untuk diserahkan ke tim payroll/keuangan; Menjadi titik kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan umum administrasi HR; Mendukung kegiatan operasional HR lainnya dan kegiatan internal perusahaan ( employee engagement/events ).
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya; Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Admin HR / HR Generalist (Lulusan baru / Fresh Graduate dipersilakan melamar); Menguasai penggunaan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar administrasi) serta Google Workspace; Memahami prosedur dasar BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (penggunaan sistem Edabu & SIPP); Memahami dasar-dasar Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia merupakan nilai tambah; Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan/karyawan; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memperbarui basis data karyawan ( employee database ) secara teratur dan akurat
- Memproses dan memantau rekap absensi harian, pengajuan cuti, lembur, serta izin karyawan
- Menyiapkan dokumen administrasi HR seperti surat keterangan kerja, formulir evaluasi, dan surat keputusan internal
- Membantu proses onboarding karyawan baru (menyiapkan berkas pendaftaran, fasilitas kerja, dan induksi) serta proses offboarding (surat kliring, penyerahan aset)
- Mengelola pendaftaran, pemutakhiran data, dan klaim BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan karyawan
- Membantu penyusunan rekapitulasi data pendukung penggajian ( payroll input ) untuk diserahkan ke tim payroll/keuangan
- Menjadi titik kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan umum administrasi HR
- Mendukung kegiatan operasional HR lainnya dan kegiatan internal perusahaan ( employee engagement/events )
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Admin HR / HR Generalist (Lulusan baru / Fresh Graduate dipersilakan melamar)
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar administrasi) serta Google Workspace
- Memahami prosedur dasar BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (penggunaan sistem Edabu & SIPP)
- Memahami dasar-dasar Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia merupakan nilai tambah
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan/karyawan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi