Deskripsi pekerjaan
Posisi General Affairs di bagian gudang ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional harian di fasilitas gudang Shopee. Peran ini mencakup pengelolaan proses pengadaan barang (procurement) dari hulu ke hilir, mulai dari permintaan pembelian (PR), pesanan pembelian (PO), hingga penerimaan barang. Selain itu, staf akan memantau pengiriman vendor, mengelola inventaris perlengkapan operasional seperti alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan pantry, serta mendukung kesiapan operasional gudang untuk kampanye khusus. Peran ini membutuhkan kemampuan analitis yang kuat, kemahiran dalam Microsoft Excel, serta koordinasi yang efektif dengan berbagai departemen dan vendor.
Tanggung jawab: Mengelola proses pengadaan end-to-end (PR, PO, penerimaan barang); Memantau pengiriman vendor berdasarkan PO; Mengelola inventaris perlengkapan operasional (ATK, pantry, refreshments); Mendukung kesiapan operasional gudang dan kampanye khusus; Koordinasi dengan pengguna, pembeli, dan vendor; Menangani tugas ad hoc dan dukungan operasional.
Kualifikasi: Sarjana (S1) Bisnis Administrasi, Supply Chain Management, Logistik, atau bidang terkait; Pengalaman 1-3 tahun di bidang pengadaan, supply chain, logistik, atau koordinasi operasional; Familiar dengan perencanaan pengiriman dan kontrol inventaris, terutama di berbagai lokasi; Kemampuan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat; Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik; Mahir Microsoft Excel (pivot tables, rumus kompleks).
Tanggung jawab
- Mengelola proses pengadaan end-to-end (PR, PO, penerimaan barang)
- Memantau pengiriman vendor berdasarkan PO
- Mengelola inventaris perlengkapan operasional (ATK, pantry, refreshments)
- Mendukung kesiapan operasional gudang dan kampanye khusus
- Koordinasi dengan pengguna, pembeli, dan vendor
- Menangani tugas ad hoc dan dukungan operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) Bisnis Administrasi, Supply Chain Management, Logistik, atau bidang terkait
- Pengalaman 1-3 tahun di bidang pengadaan, supply chain, logistik, atau koordinasi operasional
- Familiar dengan perencanaan pengiriman dan kontrol inventaris, terutama di berbagai lokasi
- Kemampuan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
- Mahir Microsoft Excel (pivot tables, rumus kompleks)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: dyah.andhadhari@spxexpress.com
- Buka tautan lamaran resmi