Deskripsi pekerjaan
A supervisory role responsible for overseeing office administration, facility management, and operational coordination. The incumbent will ensure the smooth running of daily office activities, manage documentation, and provide administrative support to the management team. The role requires strong coordination skills for handling business travel, meeting arrangements, and guest services. The supervisor acts as a key point of contact for operational problem-solving and ensures effective communication across the organization in both Indonesian and English.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi kantor dan pengarsipan dokumen; Koordinasi kegiatan operasional perusahaan; Mengatur perjalanan dinas dan koordinasi meeting; Penanganan tamu perusahaan; Memberikan dukungan administratif kepada manajemen/eksekutif.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait); Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang GA, Office Administration, atau serupa; Memahami pengelolaan administrasi kantor dan pengarsipan; Berpengalaman mengatur perjalanan dinas, koordinasi meeting, dan penanganan tamu; Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi kantor dan pengarsipan dokumen
- Koordinasi kegiatan operasional perusahaan
- Mengatur perjalanan dinas dan koordinasi meeting
- Penanganan tamu perusahaan
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen/eksekutif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait)
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang GA, Office Administration, atau serupa
- Memahami pengelolaan administrasi kantor dan pengarsipan
- Berpengalaman mengatur perjalanan dinas, koordinasi meeting, dan penanganan tamu
- Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi