Deskripsi pekerjaan
Posisi Assistant Manager General Affairs bertanggung jawab penuh dalam mengelola operasional pendukung perusahaan. Peran ini mencakup kepemimpinan tim administrasi dan operasional seperti teknisi, pengemudi, office boy, dan keamanan. Fokus utamanya adalah memastikan seluruh fasilitas gedung, aset perusahaan, dan kebutuhan operasional harian berjalan dengan efisien, aman, dan terawat sesuai standar perusahaan.
Tanggung jawab: Memimpin tim administrasi dan operasional GA (teknisi, driver, OB, dan security); Melakukan delegasi dan monitoring pekerjaan tim GA; Melakukan evaluasi pengembangan kinerja tim GA; Mengurus perbaikan atau renovasi gedung, pemeliharaan, dan pengawasan pelaksanaannya; Melakukan pemeliharaan listrik, PDAM, genset, CCTV, lift, dan IP Phone; Mengelola berbagai asset perusahaan; Mengurus pengadaan kendaraan untuk karyawan; Mengatur jadwal pemakaian kendaraan dan driver; Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal terkait keamanan dan lingkungan perusahaan.
Kualifikasi: Minimal S1 jurusan apapun, lebih disukai Manajemen atau Teknik; Usia minimal 40 - 45 tahun; Berpengalaman kerja di bidang General Affairs minimal 10 tahun; Berpengalaman di minimal level managerial untuk bidang General Affairs perusahaan selama minimal 3 tahun; Resourceful, terbiasa bekerja cepat dan efektif di bawah tekanan; Memiliki kemampuan komunikasi yang luwes dan mudah dipahami; Jujur/berintegritas, teliti, dan disiplin; Berpengalaman dalam pengelolaan barang aset perusahaan, building maintenance, dan mengkoordinir penggunaan driver; Terbiasa melakukan analisa dan membuat pelaporan progress project, building maintenance, dll; Mampu dan terbiasa berkoordinasi dengan pihak luar perusahaan terkait dengan keamanan lingkungan atau kepentingan lainnya.
Tanggung jawab
- Memimpin tim administrasi dan operasional GA (teknisi, driver, OB, dan security)
- Melakukan delegasi dan monitoring pekerjaan tim GA
- Melakukan evaluasi pengembangan kinerja tim GA
- Mengurus perbaikan atau renovasi gedung, pemeliharaan, dan pengawasan pelaksanaannya
- Melakukan pemeliharaan listrik, PDAM, genset, CCTV, lift, dan IP Phone
- Mengelola berbagai asset perusahaan
- Mengurus pengadaan kendaraan untuk karyawan
- Mengatur jadwal pemakaian kendaraan dan driver
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal terkait keamanan dan lingkungan perusahaan
Kualifikasi
- Minimal S1 jurusan apapun, lebih disukai Manajemen atau Teknik
- Usia minimal 40 - 45 tahun
- Berpengalaman kerja di bidang General Affairs minimal 10 tahun
- Berpengalaman di minimal level managerial untuk bidang General Affairs perusahaan selama minimal 3 tahun
- Resourceful, terbiasa bekerja cepat dan efektif di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang luwes dan mudah dipahami
- Jujur/berintegritas, teliti, dan disiplin
- Berpengalaman dalam pengelolaan barang aset perusahaan, building maintenance, dan mengkoordinir penggunaan driver
- Terbiasa melakukan analisa dan membuat pelaporan progress project, building maintenance, dll
- Mampu dan terbiasa berkoordinasi dengan pihak luar perusahaan terkait dengan keamanan lingkungan atau kepentingan lainnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi