General Affairs

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Office Management, atau Administration.
• Memahami proses pengelolaan aset, fasilitas, dan pengadaan barang/jasa.
• Mampu bernegosiasi dan berkoordinasi dengan vendor maupun pihak eksternal.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan agar selalu dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Mengelola inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemeliharaan, dan pengawasan penggunaannya.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan gedung, serta kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola proses pengadaan kebutuhan operasional sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja perusahaan.
• Mengatur penggunaan kendaraan operasional serta melakukan monitoring jadwal perawatan dan perizinannya.
• Memastikan seluruh fasilitas kantor berfungsi dengan baik melalui inspeksi dan koordinasi dengan pihak terkait.
• Mendukung penyelenggaraan kegiatan internal perusahaan, seperti rapat, pelatihan, maupun acara perusahaan.
• Melakukan evaluasi terhadap biaya operasional serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi.
• Menjalin hubungan baik dengan vendor, pihak eksternal, dan instansi terkait.
• Memastikan seluruh aktivitas General Affairs berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.