Deskripsi pekerjaan
General Affairs bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan secara menyeluruh. Peran ini melibatkan koordinasi aktif dengan vendor untuk keperluan perbaikan, pemeliharaan, serta pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh operasional perusahaan. Selain itu, posisi ini berperan dalam memastikan seluruh fasilitas dan sarana prasarana perusahaan terpelihara dengan baik, serta mengelola administrasi terkait perizinan dan dokumen operasional. Staf General Affairs juga bertugas memastikan setiap kegiatan operasional berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan, dan anggaran yang telah ditetapkan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan; Melakukan kontrol dan monitoring kondisi gedung, fasilitas, serta sarana dan prasarana perusahaan; Melakukan monitoring penggunaan, ketersediaan, dan distribusi barang/fasilitas operasional; Melakukan pengecekan dan tindak lanjut terhadap kerusakan fasilitas perusahaan; Membantu pengurusan administrasi, perizinan, dan dokumen yang berkaitan dengan fasilitas maupun operasional perusahaan; Membuat laporan kegiatan, pengadaan, maintenance, serta penggunaan fasilitas secara berkala.
Kualifikasi: Mengatur jadwal preventive maintenance kendaraan operasional dan memastikan kendaraan dalam kondisi layak digunakan; Menangani proses permintaan dan pengadaan barang kebutuhan operasional perusahaan; Mengelola serta mengontrol pekerjaan Office Boy, kebersihan, dan lingkungan perusahaan; Mengontrol inventaris/aset perusahaan serta memastikan pencatatan dan keberadaannya sesuai; Melakukan monitoring kebutuhan ATK dan kebutuhan umum masing-masing divisi; Memastikan pelaksanaan kegiatan General Affairs sesuai SOP, budget, dan kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan
- Melakukan kontrol dan monitoring kondisi gedung, fasilitas, serta sarana dan prasarana perusahaan
- Melakukan monitoring penggunaan, ketersediaan, dan distribusi barang/fasilitas operasional
- Melakukan pengecekan dan tindak lanjut terhadap kerusakan fasilitas perusahaan
- Membantu pengurusan administrasi, perizinan, dan dokumen yang berkaitan dengan fasilitas maupun operasional perusahaan
- Membuat laporan kegiatan, pengadaan, maintenance, serta penggunaan fasilitas secara berkala
Kualifikasi
- Mengatur jadwal preventive maintenance kendaraan operasional dan memastikan kendaraan dalam kondisi layak digunakan
- Menangani proses permintaan dan pengadaan barang kebutuhan operasional perusahaan
- Mengelola serta mengontrol pekerjaan Office Boy, kebersihan, dan lingkungan perusahaan
- Mengontrol inventaris/aset perusahaan serta memastikan pencatatan dan keberadaannya sesuai
- Melakukan monitoring kebutuhan ATK dan kebutuhan umum masing-masing divisi
- Memastikan pelaksanaan kegiatan General Affairs sesuai SOP, budget, dan kebijakan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: hrgamasmediasolo@gmail.com
- Buka tautan lamaran resmi