Deskripsi pekerjaan
Bergabunglah bersama kami untuk mengembangkan Retail Perlengkapan Bayi
Tanggung jawab: Mengelola dan mengawasi operasional keseluruhan departemen General Affair, termasuk administrasi, keamanan, kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas; Mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor untuk memastikan layanan fasilitas berjalan dengan optimal dan sesuai standar yang ditetapkan; Mengelola inventaris peralatan kantor, perlengkapan, dan aset perusahaan dengan sistem pencatatan yang efisien dan transparan; Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja, kesehatan, dan lingkungan di seluruh area fasilitas perusahaan; Mengelola anggaran departemen General Affair dan mengoptimalkan pengeluaran operasional tanpa mengorbankan kualitas layanan; Mengorganisir dan mengelola acara perusahaan, rapat, dan kegiatan korporat lainnya dengan terkoordinasi dengan baik; Mensupervisi dan mengembangkan tim General Affair, memberikan pelatihan, arahan, dan evaluasi kinerja secara berkala; Menangani keluhan dan permintaan dari karyawan terkait fasilitas dan layanan administratif dengan responsif; Memastikan komunikasi efektif antara departemen General Affair dengan seluruh bagian perusahaan; Melaporkan perkembangan operasional dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen senior secara teratur; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman; Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Fasilitas, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait; Minimal 5 tahun pengalaman di bidang General Affair, manajemen fasilitas, atau administrasi korporat, dengan setidaknya 2 tahun dalam posisi supervisory atau leadership; Pemahaman mendalam tentang manajemen operasional fasilitas, termasuk pemeliharaan gedung, keamanan, dan layanan pendukung lainnya; Pengetahuan tentang peraturan keselamatan kerja, kesehatan kerja (K3), dan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia; Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan kapabilitas merekrut, melatih, dan mengembangkan tim; Keterampilan negosiasi yang excellent untuk menangani kontrak vendor dan supplier; Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik dalam menghadapi tantangan operasional; Skill komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tulisan, dengan kemampuan menyampaikan informasi dengan jelas kepada berbagai tingkatan organisasi; Kemampuan manajemen waktu dan multitasking untuk menangani berbagai tanggung jawab secara bersamaan; Profesionalisme tinggi dengan integritas dan etika kerja yang solid; Familiar dengan sistem software manajemen fasilitas dan tools office automation akan menjadi nilai tambah; Bersedia mobile ke seluruh lokasi Baby Wise.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengawasi operasional keseluruhan departemen General Affair, termasuk administrasi, keamanan, kebersihan, dan pemeliharaan fasilitas
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor untuk memastikan layanan fasilitas berjalan dengan optimal dan sesuai standar yang ditetapkan
- Mengelola inventaris peralatan kantor, perlengkapan, dan aset perusahaan dengan sistem pencatatan yang efisien dan transparan
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja, kesehatan, dan lingkungan di seluruh area fasilitas perusahaan
- Mengelola anggaran departemen General Affair dan mengoptimalkan pengeluaran operasional tanpa mengorbankan kualitas layanan
- Mengorganisir dan mengelola acara perusahaan, rapat, dan kegiatan korporat lainnya dengan terkoordinasi dengan baik
- Mensupervisi dan mengembangkan tim General Affair, memberikan pelatihan, arahan, dan evaluasi kinerja secara berkala
- Menangani keluhan dan permintaan dari karyawan terkait fasilitas dan layanan administratif dengan responsif
- Memastikan komunikasi efektif antara departemen General Affair dengan seluruh bagian perusahaan
- Melaporkan perkembangan operasional dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen senior secara teratur
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Fasilitas, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang General Affair, manajemen fasilitas, atau administrasi korporat, dengan setidaknya 2 tahun dalam posisi supervisory atau leadership
- Pemahaman mendalam tentang manajemen operasional fasilitas, termasuk pemeliharaan gedung, keamanan, dan layanan pendukung lainnya
- Pengetahuan tentang peraturan keselamatan kerja, kesehatan kerja (K3), dan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia
- Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan kapabilitas merekrut, melatih, dan mengembangkan tim
- Keterampilan negosiasi yang excellent untuk menangani kontrak vendor dan supplier
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik dalam menghadapi tantangan operasional
- Skill komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tulisan, dengan kemampuan menyampaikan informasi dengan jelas kepada berbagai tingkatan organisasi
- Kemampuan manajemen waktu dan multitasking untuk menangani berbagai tanggung jawab secara bersamaan
- Profesionalisme tinggi dengan integritas dan etika kerja yang solid
- Familiar dengan sistem software manajemen fasilitas dan tools office automation akan menjadi nilai tambah
- Bersedia mobile ke seluruh lokasi Baby Wise
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month
- Batas lamaran
- 22 Agustus 2026