Deskripsi pekerjaan
In charge in monitoring all office facilities, third-party employees, and office supplies purchasing
Tanggung jawab: Mengawasi operasional kantor sehari-hari, termasuk kebersihan, keamanan, fasilitas, dan kenyamanan area kerja; Mengelola kebutuhan ATK, pantry, perlengkapan kantor, dan inventaris perusahaan; Melakukan koordinasi dengan vendor terkait jasa kebersihan, catering, maintenance, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan operasional lainnya; Memastikan seluruh fasilitas kantor seperti ruang meeting, peralatan kerja, listrik, AC, dan perlengkapan lainnya berfungsi dengan baik; Melakukan monitoring penggunaan kendaraan operasional, driver, parkir, serta kebutuhan transportasi karyawan/tamu perusahaan; Membantu pengelolaan aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, pemeriksaan, dan pelaporan aset; Menangani kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, tiket, hotel, dan transportasi sesuai kebijakan perusahaan; Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan tim GA dan memastikan tugas harian terlaksana sesuai prioritas; Membuat laporan rutin terkait kegiatan GA, biaya operasional, vendor, aset, dan kebutuhan fasilitas; Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan tamu, meeting, health talk, gathering, dan kegiatan internal lainnya; Memastikan seluruh kegiatan GA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan standar pelayanan internal; Requirements:; Pendidikan minimal S1 semua jurusan; Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, Facility, Office Management, atau posisi terkait; Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik; Terbiasa menangani vendor, fasilitas kantor, aset, transportasi, dan kebutuhan operasional; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Powerpont dan administrasi pelaporan.
Tanggung jawab
- Mengawasi operasional kantor sehari-hari, termasuk kebersihan, keamanan, fasilitas, dan kenyamanan area kerja
- Mengelola kebutuhan ATK, pantry, perlengkapan kantor, dan inventaris perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait jasa kebersihan, catering, maintenance, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan operasional lainnya
- Memastikan seluruh fasilitas kantor seperti ruang meeting, peralatan kerja, listrik, AC, dan perlengkapan lainnya berfungsi dengan baik
- Melakukan monitoring penggunaan kendaraan operasional, driver, parkir, serta kebutuhan transportasi karyawan/tamu perusahaan
- Membantu pengelolaan aset perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, pemeriksaan, dan pelaporan aset
- Menangani kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, tiket, hotel, dan transportasi sesuai kebijakan perusahaan
- Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan tim GA dan memastikan tugas harian terlaksana sesuai prioritas
- Membuat laporan rutin terkait kegiatan GA, biaya operasional, vendor, aset, dan kebutuhan fasilitas
- Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan tamu, meeting, health talk, gathering, dan kegiatan internal lainnya
- Memastikan seluruh kegiatan GA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan standar pelayanan internal
- Requirements:
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, Facility, Office Management, atau posisi terkait
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik
- Terbiasa menangani vendor, fasilitas kantor, aset, transportasi, dan kebutuhan operasional
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Powerpont dan administrasi pelaporan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi