Deskripsi pekerjaan
Posisi General Affair Staff bertanggung jawab dalam mengelola fasilitas kantor dan kebutuhan operasional harian perusahaan. Peran ini mencakup pemeliharaan aset, pengaturan kebersihan area kerja, serta pengelolaan kendaraan operasional untuk memastikan lingkungan kerja tetap kondusif dan efisien. Anda akan berinteraksi dengan vendor, melakukan monitoring rutin terhadap fasilitas, serta memastikan ketersediaan perlengkapan kantor. Posisi ini membutuhkan individu yang teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendokumentasikan setiap kegiatan operasional.
Tanggung jawab: Mengelola dan melakukan monitoring aset serta fasilitas kantor agar terawat, tercatat, dan dapat digunakan dengan baik; Mengatur dan mengawasi kebersihan area kantor, termasuk koordinasi pembagian tugas tenaga kebersihan; Membuat dan melakukan monitoring checklist kebersihan secara rutin untuk memastikan standar kebersihan terpenuhi; Mengelola kebutuhan pantry dan perlengkapan operasional kantor, termasuk melakukan pengecekan stok dan pengadaan kebutuhan; Mengelola dan memonitor kendaraan operasional, termasuk kondisi kendaraan, penggunaan, jadwal perawatan, dan kelengkapan dokumen; Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan fasilitas, kebersihan, maintenance, dan operasional kantor; Melakukan pengecekan kondisi fasilitas kantor secara berkala serta menindaklanjuti kebutuhan perbaikan atau maintenance; Membuat dokumentasi dan laporan terkait aset, fasilitas, kebersihan, kendaraan, dan kebutuhan operasional; Memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia dan berjalan dengan baik.
Kualifikasi: Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau posisi terkait; Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset, fasilitas kantor, kendaraan operasional, dan kebutuhan operasional; Terbiasa melakukan koordinasi dan pengawasan tenaga kebersihan/cleaning service; Memahami standar kebersihan dan kerapian area kerja secara detail; Terbiasa menggunakan checklist dan melakukan monitoring pekerjaan secara rutin; Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Mampu melakukan koordinasi dengan vendor dan pihak internal; Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel; Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik; Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat mobile dan operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan melakukan monitoring aset serta fasilitas kantor agar terawat, tercatat, dan dapat digunakan dengan baik
- Mengatur dan mengawasi kebersihan area kantor, termasuk koordinasi pembagian tugas tenaga kebersihan
- Membuat dan melakukan monitoring checklist kebersihan secara rutin untuk memastikan standar kebersihan terpenuhi
- Mengelola kebutuhan pantry dan perlengkapan operasional kantor, termasuk melakukan pengecekan stok dan pengadaan kebutuhan
- Mengelola dan memonitor kendaraan operasional, termasuk kondisi kendaraan, penggunaan, jadwal perawatan, dan kelengkapan dokumen
- Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan fasilitas, kebersihan, maintenance, dan operasional kantor
- Melakukan pengecekan kondisi fasilitas kantor secara berkala serta menindaklanjuti kebutuhan perbaikan atau maintenance
- Membuat dokumentasi dan laporan terkait aset, fasilitas, kebersihan, kendaraan, dan kebutuhan operasional
- Memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia dan berjalan dengan baik
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau posisi terkait
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset, fasilitas kantor, kendaraan operasional, dan kebutuhan operasional
- Terbiasa melakukan koordinasi dan pengawasan tenaga kebersihan/cleaning service
- Memahami standar kebersihan dan kerapian area kerja secara detail
- Terbiasa menggunakan checklist dan melakukan monitoring pekerjaan secara rutin
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Mampu melakukan koordinasi dengan vendor dan pihak internal
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel
- Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat mobile dan operasional sesuai kebutuhan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp2.000.000 – Rp2.400.000 per month
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: hrdrekrutmen@ayodyads.com
- Buka tautan lamaran resmi