Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini beroperasi dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan membutuhkan dukungan operasional yang efisien. Peran General Affair Mandarin Speaker sangat krusial dalam menjembatani komunikasi antara manajemen yang berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal, vendor, serta pihak eksternal lainnya. Anda akan bertanggung jawab mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk pengadaan barang, manajemen inventaris, serta memastikan fasilitas kantor tetap bersih, aman, dan nyaman. Selain itu, Anda akan berperan sebagai penghubung komunikasi, melakukan penerjemahan dokumen atau instruksi kerja, serta membantu administrasi karyawan dan logistik perjalanan bisnis.
Tanggung jawab: Mengelola operasional kantor harian untuk memastikan aktivitas bisnis berjalan lancar dan efisien; Menangani pengadaan, pembelian, dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, peralatan, serta kebutuhan operasional lainnya; Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, manajemen gedung, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor; Memantau fasilitas kantor dan memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, serta kenyamanan lingkungan kerja; Mengelola dokumentasi General Affairs, termasuk catatan pembelian, faktur, laporan pengeluaran, dan catatan inventaris; Membantu pengaturan transportasi, akomodasi, perjalanan bisnis, dan logistik jika diperlukan; Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional karyawan, termasuk koordinasi dengan karyawan lokal; Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal, vendor, dan pihak eksternal; Menerjemahkan komunikasi harian, dokumen, dan instruksi kerja antara bahasa Mandarin dan Indonesia sesuai kebutuhan; Melakukan tugas administratif dan operasional lainnya yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/sederajat, Diploma atau Sarjana lebih disukai; Mahir berbahasa Mandarin dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan; Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Detail-oriented, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan mampu mengelola banyak tugas secara efektif; Pengalaman di bidang General Affairs, administrasi kantor, atau operasional menjadi nilai tambah; Fresh graduate dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik dipersilakan melamar.
Tanggung jawab
- Mengelola operasional kantor harian untuk memastikan aktivitas bisnis berjalan lancar dan efisien
- Menangani pengadaan, pembelian, dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, peralatan, serta kebutuhan operasional lainnya
- Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, manajemen gedung, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor
- Memantau fasilitas kantor dan memastikan kebersihan, kerapian, keamanan, serta kenyamanan lingkungan kerja
- Mengelola dokumentasi General Affairs, termasuk catatan pembelian, faktur, laporan pengeluaran, dan catatan inventaris
- Membantu pengaturan transportasi, akomodasi, perjalanan bisnis, dan logistik jika diperlukan
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional karyawan, termasuk koordinasi dengan karyawan lokal
- Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal, vendor, dan pihak eksternal
- Menerjemahkan komunikasi harian, dokumen, dan instruksi kerja antara bahasa Mandarin dan Indonesia sesuai kebutuhan
- Melakukan tugas administratif dan operasional lainnya yang diberikan oleh manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/sederajat, Diploma atau Sarjana lebih disukai
- Mahir berbahasa Mandarin dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Detail-oriented, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan mampu mengelola banyak tugas secara efektif
- Pengalaman di bidang General Affairs, administrasi kantor, atau operasional menjadi nilai tambah
- Fresh graduate dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik dipersilakan melamar
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 9.000.000 – Rp 13.000.000 per month
- Batas lamaran
- 24 November 2026