General Affair GA Executive

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 di semua jurusan, diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen
• ⁠Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs (GA) / Building Maintenance
• ⁠Memiliki SIM A & C (bisa bawa mobil matic & manual)
• ⁠Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal
• ⁠Mampu melakukan negosiasi dengan vendor/supplier
• ⁠Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi
• ⁠Menguasai proses administrasi pengadaan barang/jasa (procurement), pencatatan asset, dan laporan GA lainnya
• ⁠Memahami pengelolaan budget perawatan gedung, manajemen aset dan fasilitas (gedung, kendaraan operasional, inventaris kantor)
• ⁠Terampil dalam dokumentasi kontrak, perjanjian, dan arsip perusahaan
• ⁠Mengetahui dasar-dasar manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) & keamanan kantor
• ⁠Memahami alur perizinan perusahaan dan hubungan dengan instansi eksternal (disnaker, pemda, kepolisian, dsb)
• ⁠Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan
• Menguasai AutoCAD menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab

• Memastikan kondisi gedung dan aset perusahaan selalu baik, aman, dan layak pakai
• Melakukan perbaikan ringan terhadap gedung dan aset, serta mengawasi perbaikan/penambahan yang dilakukan pihak ketiga
• Mengelola penggunaan ruangan dan fasilitas meeting
• Melakukan pendataan jumlah dan kondisi aset perusahaan secara berkala
• Memastikan seluruh peralatan kantor (mesin fax, fotokopi, telepon, dll) berfungsi dengan baik
• Membantu kebutuhan logistik internal untuk event/kegiatan perusahaan
• Membantu penyediaan mess/akomodasi karyawan
• Mengelola administrasi perizinan dan pembayaran retribusi sesuai ketentuan
• Menjalin komunikasi dengan instansi pemerintah daerah dan lingkungan sekitar
• Melaksanakan program K3LH, termasuk memastikan ketersediaan MSDS dan peraturan K3LH di gedung / workshop
• Melaksanakan tugas lain sesuai arahan General Affair Supervisor dalam lingkup GA