Deskripsi pekerjaan
Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor/outlet agar berjalan dengan baik dan lancar.
Tanggung jawab: Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor/outlet agar berjalan dengan baik dan lancar; Melakukan monitoring dan pemeliharaan aset, inventaris, serta fasilitas perusahaan; Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya; Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan fasilitas, perbaikan, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional; Melakukan pengecekan kondisi fasilitas dan memastikan perbaikan dilakukan sesuai kebutuhan; Mengontrol penggunaan dan ketersediaan inventaris perusahaan; Membuat dan mengelola administrasi General Affair seperti data aset, inventaris, vendor, dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan monitoring biaya operasional GA dan membuat laporan secara berkala; Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, Purchasing, Warehouse, dan operasional terkait kebutuhan perusahaan; Menangani kebutuhan perizinan, dokumen, dan administrasi umum perusahaan apabila diperlukan; Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya yang berkaitan dengan fungsi General Affair.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 , diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai General Affair/GA atau posisi yang relevan; Memahami administrasi General Affair, pengelolaan aset, inventaris, fasilitas, dan vendor; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu melakukan monitoring pekerjaan vendor dan kebutuhan operasional; Menguasai Microsoft Office , terutama Excel dan Word; Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat mobile apabila dibutuhkan.
Tanggung jawab
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor/outlet agar berjalan dengan baik dan lancar
- Melakukan monitoring dan pemeliharaan aset, inventaris, serta fasilitas perusahaan
- Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan fasilitas, perbaikan, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional
- Melakukan pengecekan kondisi fasilitas dan memastikan perbaikan dilakukan sesuai kebutuhan
- Mengontrol penggunaan dan ketersediaan inventaris perusahaan
- Membuat dan mengelola administrasi General Affair seperti data aset, inventaris, vendor, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan monitoring biaya operasional GA dan membuat laporan secara berkala
- Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, Purchasing, Warehouse, dan operasional terkait kebutuhan perusahaan
- Menangani kebutuhan perizinan, dokumen, dan administrasi umum perusahaan apabila diperlukan
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya yang berkaitan dengan fungsi General Affair
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 , diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai General Affair/GA atau posisi yang relevan
- Memahami administrasi General Affair, pengelolaan aset, inventaris, fasilitas, dan vendor
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu melakukan monitoring pekerjaan vendor dan kebutuhan operasional
- Menguasai Microsoft Office , terutama Excel dan Word
- Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat mobile apabila dibutuhkan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per month
Cara melamar
Lowongan aktif terkait
- Digital Performance Specialist — Jakarta Utara
- Research & Development Technical Staff — Jakarta Utara
- Teknisi Maintenance AC dan Exhaust Fan — Jakarta Utara
- Mitra Management Specialist — Jakarta Utara
- Outlet Development — Jakarta Utara
- Bilingual Recruitment & Short Video Operations Specialist — Jakarta Utara