Deskripsi pekerjaan
Kesempatan Kami mencari seorang General Affair yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim PT. Ekaputra Prada Indonesia di Pekanbaru, Riau. Sebagai General Affair, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mengelola berbagai aspek administrasi, fasilitas, dan kegiatan umum yang mendukung kelancaran bisnis pergudangan, penyimpanan, dan distribusi kami. Posisi ini adalah peran fulltime yang memerlukan individu yang terorganisir, responsif, dan mampu menangani beragam tugas dengan profesionalisme tinggi untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien dan nyaman bagi seluruh
Tanggung jawab: Mengelola dan mengkoordinasikan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan bangunan, peralatan, dan utilitas untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan kondusif; Mengurus administrasi umum, pengurusan surat-menyurat, dokumentasi, dan arsip dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses; Menangani pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional kantor, termasuk negosiasi dengan vendor dan memastikan efisiensi biaya; Mengkoordinasikan dan mengatur acara perusahaan, rapat, dan kegiatan internal lainnya dengan terstruktur dan profesional; Mengelola keselamatan kerja, kebersihan, dan ketertiban lingkungan kantor sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku; Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, serta mengelola administrasi kepegawaian; Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan operasional dan memastikan komunikasi yang efektif; Mengelola anggaran departemen General Affair dan membuat laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu; Menangani berbagai tugas administratif khusus dan ad hoc sesuai kebutuhan manajemen; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal D3 atau S1 dari disiplin ilmu yang relevan seperti Administrasi, Manajemen, Hubungan Masyarakat, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang General Affair, administrasi umum, atau operational management, dengan preferensi pada industri manufaktur, logistik, atau pergudangan; Memiliki kemampuan manajemen administratif yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi; Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan diutamakan memiliki kemampuan bahasa Inggris; Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola multiple task secara bersamaan; Pengetahuan tentang keselamatan dan kesehatan kerja (K3) serta regulasi ketenagakerjaan di Indonesia; Mahir menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital lainnya; Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan proaktif dalam mengidentifikasi solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional; Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja yang kuat; Pengalaman dalam mengelola vendor dan supplier akan menjadi nilai tambah; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat; Tunjangan kesehatan yang komprehensif mencakup asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga; Program jaminan sosial tenaga kerja sesuai dengan ketentuan undang-undang yang berlaku; Kesempatan pengembangan karier yang jelas dengan program pelatihan dan pengembangan keterampilan berkelanjutan; Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif; Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kebijakan perusahaan; Tunjangan hari raya, bonus, dan insentif kinerja yang kompetitif; Work-life balance yang sehat dengan jam kerja yang teratur dan kebijakan kerja yang fleksibel; Tentang Kami PT. Ekaputra Prada Indonesia adalah perusahaan yang berkembang di industri manufaktur, transportasi, dan logistik dengan fokus utama pada pergudangan, penyimpanan, dan distribusi. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik berkualitas; Ajakan untuk Melamar Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk berkontribusi dalam tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang . Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal karir kami atau hubungi tim H.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan bangunan, peralatan, dan utilitas untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan kondusif
- Mengurus administrasi umum, pengurusan surat-menyurat, dokumentasi, dan arsip dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses
- Menangani pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional kantor, termasuk negosiasi dengan vendor dan memastikan efisiensi biaya
- Mengkoordinasikan dan mengatur acara perusahaan, rapat, dan kegiatan internal lainnya dengan terstruktur dan profesional
- Mengelola keselamatan kerja, kebersihan, dan ketertiban lingkungan kantor sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, serta mengelola administrasi kepegawaian
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan operasional dan memastikan komunikasi yang efektif
- Mengelola anggaran departemen General Affair dan membuat laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu
- Menangani berbagai tugas administratif khusus dan ad hoc sesuai kebutuhan manajemen
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari disiplin ilmu yang relevan seperti Administrasi, Manajemen, Hubungan Masyarakat, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang General Affair, administrasi umum, atau operational management, dengan preferensi pada industri manufaktur, logistik, atau pergudangan
- Memiliki kemampuan manajemen administratif yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi
- Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan diutamakan memiliki kemampuan bahasa Inggris
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola multiple task secara bersamaan
- Pengetahuan tentang keselamatan dan kesehatan kerja (K3) serta regulasi ketenagakerjaan di Indonesia
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital lainnya
- Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan proaktif dalam mengidentifikasi solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja yang kuat
- Pengalaman dalam mengelola vendor dan supplier akan menjadi nilai tambah
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
- Tunjangan kesehatan yang komprehensif mencakup asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga
- Program jaminan sosial tenaga kerja sesuai dengan ketentuan undang-undang yang berlaku
- Kesempatan pengembangan karier yang jelas dengan program pelatihan dan pengembangan keterampilan berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif
- Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kebijakan perusahaan
- Tunjangan hari raya, bonus, dan insentif kinerja yang kompetitif
- Work-life balance yang sehat dengan jam kerja yang teratur dan kebijakan kerja yang fleksibel
- Tentang Kami PT. Ekaputra Prada Indonesia adalah perusahaan yang berkembang di industri manufaktur, transportasi, dan logistik dengan fokus utama pada pergudangan, penyimpanan, dan distribusi. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik berkualitas
- Ajakan untuk Melamar Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk berkontribusi dalam tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang . Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal karir kami atau hubungi tim H
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi