Fleet Procurement Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Otomotif, Logistik, atau Manajemen).
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pengadaan atau fleet management (lebih diutamakan dari industri logistik atau transportasi).
• Memahami proses procurement dan manajemen aset kendaraan.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu mengelola vendor serta memahami aspek legal dasar kontrak kerja sama.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas proses pengadaan kendaraan operasional perusahaan (mobil dan motor viar) untuk mendukung kegiatan distribusi dan logistik, mulai dari perencanaan kebutuhan, seleksi vendor, hingga serah terima unit kendaraan sesuai dengan stand
• Melakukan analisa kebutuhan kendaraan operasional dari setiap cabang atau departemen.
• Mencari, menyeleksi, dan melakukan negosiasi dengan vendor atau dealer kendaraan.
• Mengelola proses pembelian, penyewaan, atau perpanjangan kontrak kendaraan operasional.
• Memastikan kendaraan yang dibeli sesuai dengan spesifikasi teknis dan standar kualitas perusahaan.
• Menyusun dan memelihara database kendaraan (status, usia kendaraan, jadwal servis, dan dokumen legal).
• Berkoordinasi dengan tim legal dan finance terkait dokumen kontrak, pembayaran, dan asuransi kendaraan.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor serta memberikan rekomendasi perbaikan atau penggantian vendor.
• Mengontrol penggunaan kendaraan agar efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membuat laporan pengadaan dan penggunaan kendaraan secara periodik kepada manajemen.