Deskripsi pekerjaan
Memastikan seluruh proses pembelian bahan baku, perlengkapan operasional, dan kebutuhan perusahaan dilakukan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai anggaran. Melakukan seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk memperoleh kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif. Membuat, memproses, dan mengelola dokumen pembelian, seperti Purchase Request (PR) , Purchase Order (PO) , serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, baik dari segi jumlah, kualitas, spesifikasi, maupun waktu pengiriman. Mengontrol hutang kepada supplier, memastikan pembayaran dilakukan sesuai jatuh tempo, serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan mitra pemasok. Menyusun laporan keuangan, laporan pembelian, laporan pengeluaran, serta laporan hutang dan piutang secara harian, mingguan, dan bulanan. Berkoordinasi dengan Kitchen, Gudang, Operasional, dan Manajemen untuk memastikan ketersediaan bahan baku serta kelancaran operasional restoran. Mengendalikan biaya pembelian dan memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan anggaran serta kebijakan perusahaan. Memastikan seluruh aktivitas keuangan dan pengadaan mematuhi SOP perusahaan, peraturan perpajakan, dan ketentuan yang berlaku. Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait efisiensi biaya, pengendalian pengeluaran, dan peningkatan efektivitas proses pengadaan.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan dan proses pengadaan barang sesuai dengan kebijakan perusahaan; Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu sesuai standar akuntansi perusahaan; Mengelola kas kecil ( petty cash ), pembayaran operasional, serta melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank; Melakukan pengawasan terhadap persediaan ( inventory ) dan membantu pelaksanaan stock opname secara berkala; Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan, informasi supplier, harga pembelian, serta dokumen perusahaan.
Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan dan proses pengadaan barang sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu sesuai standar akuntansi perusahaan
- Mengelola kas kecil ( petty cash ), pembayaran operasional, serta melakukan rekonsiliasi kas dan rekening bank
- Melakukan pengawasan terhadap persediaan ( inventory ) dan membantu pelaksanaan stock opname secara berkala
- Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan, informasi supplier, harga pembelian, serta dokumen perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 per month