Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk memenuhi dan memastikan kebutuhan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan SOP yang berlaku. Peran ini menuntut kolaborasi aktif dengan pihak internal untuk menjaga kelancaran operasional pusat pembelajaran. Tugas utama meliputi penanganan transaksi keuangan, pengelolaan fasilitas, keamanan, logistik, serta administrasi harian. Selain itu, staf ini akan menyusun laporan keuangan dan operasional, mengelola hubungan dengan vendor, serta memastikan seluruh fasilitas pusat pembelajaran tersedia dan terawat dengan baik.
Tanggung jawab: Menangani transaksi keuangan dengan pelanggan dan menyusun rekapitulasi data keuangan; Mengelola operasi harian, termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi pusat pembelajaran; Menyiapkan laporan dan rekap operasi pusat pembelajaran harian, mingguan, dan bulanan; Mencatat kehadiran staf kebersihan dan keamanan di pusat pembelajaran; Memastikan ketersediaan dan kecukupan fasilitas di pusat pembelajaran; Mengelola biaya penyediaan dan pemeliharaan semua fasilitas dan fasilitas di pusat pembelajaran, serta mengusulkan pembelian fasilitas kepada tim keuangan; Membangun hubungan dan kerjasama dengan vendor fasilitas; Membuat laporan waktu lembur pengajar.
Kualifikasi: Mahir dalam mengoperasikan Ms. Office, terutama Ms. Excel serta Accurate; Memiliki pengalaman minimum 1 tahun dibidang yang sama (diutamakan); Memiliki kemampuan analisa yang kuat dan logika berpikir yang baik; Memiliki kemampuan interpersonal yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Proaktif, kreatif dan berintegrasi tinggi; Minimal pendidikan D3; Bersedia Bekerja Shifting & Weekend.
Tanggung jawab
- Menangani transaksi keuangan dengan pelanggan dan menyusun rekapitulasi data keuangan
- Mengelola operasi harian, termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi pusat pembelajaran
- Menyiapkan laporan dan rekap operasi pusat pembelajaran harian, mingguan, dan bulanan
- Mencatat kehadiran staf kebersihan dan keamanan di pusat pembelajaran
- Memastikan ketersediaan dan kecukupan fasilitas di pusat pembelajaran
- Mengelola biaya penyediaan dan pemeliharaan semua fasilitas dan fasilitas di pusat pembelajaran, serta mengusulkan pembelian fasilitas kepada tim keuangan
- Membangun hubungan dan kerjasama dengan vendor fasilitas
- Membuat laporan waktu lembur pengajar
Kualifikasi
- Mahir dalam mengoperasikan Ms. Office, terutama Ms. Excel serta Accurate
- Memiliki pengalaman minimum 1 tahun dibidang yang sama (diutamakan)
- Memiliki kemampuan analisa yang kuat dan logika berpikir yang baik
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Proaktif, kreatif dan berintegrasi tinggi
- Minimal pendidikan D3
- Bersedia Bekerja Shifting & Weekend
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi