Deskripsi pekerjaan
Wira's Playroom adalah rumah belajar inklusif di Kemang, Jakarta Selatan, yang melayani anak-anak dengan kebutuhan belajar khusus melalui program Early Years dan Primary berbasis dukungan individual. Peran Finance Accounting Specialist di sini bersifat administratif operasional yang sangat fokus, bertanggung jawab menangani transaksi keuangan harian sekolah. Anda akan berperan dalam mencatat, memproses, dan melaporkan data keuangan, termasuk pembukuan, penagihan biaya siswa, pembayaran vendor, rekonsiliasi akun, dan pelaporan keuangan. Peran ini melapor langsung kepada Kepala Sekolah dan dikoordinasikan oleh Operation Lead untuk memastikan kepatuhan internal yang ketat serta menjaga kerahasiaan data keuangan lembaga.
Tanggung jawab: Pembukuan Harian & Manajemen Buku Besar: Mencatat semua pendapatan dan pengeluaran harian, mengelola kas kecil kantor, menerbitkan kuitansi resmi, dan memelihara buku besar yang akurat.; Penagihan & Piutang: Menerbitkan faktur biaya sekolah, melacak pembayaran uang sekolah dan terapi, mengirim pengingat saldo, serta menindaklanjuti keterlambatan pembayaran dengan berkoordinasi bersama tim Admission & Marketing.; Pembayaran, Pembelian & Penggajian: Memproses faktur vendor yang disetujui, menangani penggantian biaya staf, dan menyalurkan penggajian bulanan berdasarkan data kehadiran/kontrak dari HR.; Perbankan, Rekonsiliasi & Pelaporan: Melakukan setoran bank rutin, merekonsiliasi rekening koran dengan buku besar internal, dan menyusun laporan keuangan bulanan (arus kas, laporan laba rugi, status penagihan) untuk tim eksekutif.; Pajak, Kepatuhan & Kerahasiaan: Menyusun dokumen pendukung keuangan, menyelesaikan dokumen pajak/regulasi dasar, dan menjaga kerahasiaan catatan keuangan lembaga dan keluarga.; Eskalasi Kendala: Melaporkan segera adanya selisih akuntansi, kekurangan kas, tunggakan biaya sekolah yang parah, atau upaya pengeluaran di luar anggaran kepada Kepala Sekolah dan Operation Lead..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Pembukuan; Pengalaman minimal 2–3 tahun dalam pembukuan perusahaan, manajemen piutang/utang, atau akuntansi umum (diutamakan dari sekolah, klinik terapi, NGO, atau lingkungan korporat); Penguasaan kuat dalam pembukuan double-entry, rekonsiliasi kas, peraturan pajak Indonesia (PPh 21, PPh 23); Kemahiran profesional dalam software akuntansi (seperti Accurate, Xero) atau Microsoft Excel tingkat lanjut; Fasih berbahasa Inggris untuk terminologi bisnis dasar dan manajemen software, serta komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia; Akurasi matematis mutlak, perhatian mendalam pada detail, standar etika/integritas tinggi, terorganisir, dan komunikasi profesional yang jelas.
Tanggung jawab
- Pembukuan Harian & Manajemen Buku Besar: Mencatat semua pendapatan dan pengeluaran harian, mengelola kas kecil kantor, menerbitkan kuitansi resmi, dan memelihara buku besar yang akurat.
- Penagihan & Piutang: Menerbitkan faktur biaya sekolah, melacak pembayaran uang sekolah dan terapi, mengirim pengingat saldo, serta menindaklanjuti keterlambatan pembayaran dengan berkoordinasi bersama tim Admission & Marketing.
- Pembayaran, Pembelian & Penggajian: Memproses faktur vendor yang disetujui, menangani penggantian biaya staf, dan menyalurkan penggajian bulanan berdasarkan data kehadiran/kontrak dari HR.
- Perbankan, Rekonsiliasi & Pelaporan: Melakukan setoran bank rutin, merekonsiliasi rekening koran dengan buku besar internal, dan menyusun laporan keuangan bulanan (arus kas, laporan laba rugi, status penagihan) untuk tim eksekutif.
- Pajak, Kepatuhan & Kerahasiaan: Menyusun dokumen pendukung keuangan, menyelesaikan dokumen pajak/regulasi dasar, dan menjaga kerahasiaan catatan keuangan lembaga dan keluarga.
- Eskalasi Kendala: Melaporkan segera adanya selisih akuntansi, kekurangan kas, tunggakan biaya sekolah yang parah, atau upaya pengeluaran di luar anggaran kepada Kepala Sekolah dan Operation Lead.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Pembukuan
- Pengalaman minimal 2–3 tahun dalam pembukuan perusahaan, manajemen piutang/utang, atau akuntansi umum (diutamakan dari sekolah, klinik terapi, NGO, atau lingkungan korporat)
- Penguasaan kuat dalam pembukuan double-entry, rekonsiliasi kas, peraturan pajak Indonesia (PPh 21, PPh 23)
- Kemahiran profesional dalam software akuntansi (seperti Accurate, Xero) atau Microsoft Excel tingkat lanjut
- Fasih berbahasa Inggris untuk terminologi bisnis dasar dan manajemen software, serta komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia
- Akurasi matematis mutlak, perhatian mendalam pada detail, standar etika/integritas tinggi, terorganisir, dan komunikasi profesional yang jelas
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 28 November 2026