Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administrasi dan General Affairs (GA) untuk memastikan kelancaran operasional kantor, layanan tempat kerja yang efisien, serta memberikan dukungan profesional bagi karyawan, pengunjung, dan vendor. Peran ini juga bertindak sebagai koordinator utama untuk semua pengaturan perjalanan bisnis dan koordinasi terkait, baik selama jam kerja maupun di luar jam kerja. Dalam kesehariannya, peran ini mencakup pengelolaan panggilan masuk, pesan, pengunjung, serta pengiriman kurir/surat. Selain itu, pemegang posisi bertanggung jawab menjaga area resepsionis dan ruang bersama agar tetap bersih, rapi, dan profesional, menyiapkan surat perusahaan, serta memelihara catatan administrasi dan buku log. Di sisi operasional, peran ini mengoordinasikan kegiatan kantor harian dengan vendor, keamanan, dan staf pendukung, memantau fasilitas kantor, parkir, serta memastikan ketersediaan voucher taksi dan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
Tanggung jawab: Mengelola panggilan masuk, pesan, pengunjung, dan pengiriman kurir/surat.; Menjaga kebersihan, kerapian, dan profesionalisme area resepsionis serta ruang bersama.; Menyiapkan surat perusahaan serta memelihara catatan administrasi dan buku log.; Memantau absensi, pergerakan staf, dan mendukung komunikasi front-office.; Mengoordinasikan operasional kantor harian dengan vendor, keamanan, dan staf pendukung.; Memantau fasilitas kantor, kegiatan pemeliharaan, parkir, dan layanan tempat kerja.; Memastikan ketersediaan voucher taksi dan memelihara catatan penggunaannya.; Mendukung pemantauan kantor untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan terawat.; Mengoordinasikan pertanyaan vendor dan permintaan layanan.; Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta kegiatan karyawan..
Tanggung jawab
- Mengelola panggilan masuk, pesan, pengunjung, dan pengiriman kurir/surat.
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan profesionalisme area resepsionis serta ruang bersama.
- Menyiapkan surat perusahaan serta memelihara catatan administrasi dan buku log.
- Memantau absensi, pergerakan staf, dan mendukung komunikasi front-office.
- Mengoordinasikan operasional kantor harian dengan vendor, keamanan, dan staf pendukung.
- Memantau fasilitas kantor, kegiatan pemeliharaan, parkir, dan layanan tempat kerja.
- Memastikan ketersediaan voucher taksi dan memelihara catatan penggunaannya.
- Mendukung pemantauan kantor untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan terawat.
- Mengoordinasikan pertanyaan vendor dan permintaan layanan.
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta kegiatan karyawan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 Desember 2026