Finance & Accounting - Accounts Payable AP Officer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• * Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang Keuangan/Akuntansi, dengan rekam jejak kuat menangani proses AP atau Finance Admin
• * Minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait
• Keahlian & Kompetensi Teknis:
• * Familiar dengan software akuntansi/ERP (seperti Accurate, Jurnal, SAP, Xero, atau sejenisnya)
• * Microsoft Office, terutama Excel
• * Memahami alur kerja Procure-to-Pay, manajemen arus kas kecil, dan administrasi keuangan umum

Tanggung Jawab

• Peran sebagai Finance Officer yang akan berfokus utama pada pengelolaan siklus Accounts Payable (AP), mulai dari verifikasi tagihan hingga proses pembayaran vendor. Selain itu juga akan bertanggung jawab mendukung aktivitas administrasi keuangan sehari-ha
• * Memeriksa, memverifikasi kelengkapan dokumen (Invoice, PO, Faktur Pajak), dan menginput tagihan vendor ke sistem
• * Menyiapkan dan mengeksekusi pembayaran ke vendor via internet banking sesuai jadwal rutin perusahaan
• * Melakukan rekonsiliasi berkala terhadap laporan mutasi bank, utang vendor, dan saldo kas kecil (petty cash)
• * Mengelola pencatatan kas kecil, mengurus reimbursement karyawan, dan membuat laporan keuangan harian/mingguan
• * Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan, bukti bayar, dan faktur secara rapi dan sistematis
• * Menjadi narahubung utama bagi vendor dan tim internal terkait status pembayaran atau kendala tagihan
• * Membantu menyiapkan data transaksi untuk kebutuhan pelaporan pajak berkala (PPh dan PPN)